Datenschutzerklärung

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist E-project srl. Die Unternehmensangaben finden Sie im Kopf dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenverantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DPO) benannt, der für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung der sich aus der Europäischen Verordnung ergebenden Rechte unter folgender Adresse kontaktiert werden kann: DPO@e-projectsrl.it.

Gegenstand, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Datenverantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten natürlicher Personen, identifizierend und nicht sensibel, die im Rahmen des Vertragsverhältnisses bereitgestellt werden und für die Durchführung desselben erforderlich sind, wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Firmenname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail.

• Vorvertragliche Verhandlungen und Aktivitäten, die für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich sind, einschließlich der Bewertung des Fortschritts der Beziehung und der damit verbundenen Risiken.
• Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, gemeinschaftlicher oder sich aus Anordnungen der Behörde ergebender Verpflichtungen, einschließlich Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Steuertätigkeiten.
• Berechtigtes Interesse des Datenverantwortlichen in Bezug auf die Beziehung zum Interessenten für interne statistische und kommerzielle Zwecke sowie für Zwecke im Zusammenhang mit dem Banken-, Kredit-, Versicherungs- und Kreditschutzsektor unter Wahrung des Gleichgewichts zwischen Interessen und Grundrechten.

Die Bereitstellung der Daten ist optional; Eine unterbliebene, teilweise oder fehlerhafte Bereitstellung kann dazu führen, dass der Vertragsabschluss nicht möglich ist.

Art der Verarbeitung

Die Verarbeitung umfasst die in Art. 4 Nr. 2 DSGVO vorgesehenen Vorgänge, darunter Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Übermitteln, Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen und Vernichten.

Die Daten werden sowohl auf Papier als auch mit nicht automatisierten elektronischen und/oder digitalen Werkzeugen verarbeitet, nach einer Logik, die eng mit den Zwecken verbunden ist und mit Maßnahmen zur Gewährleistung von Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit.

Zugang und Kommunikation

Personenbezogene Daten werden nicht an unbestimmte Personen weitergegeben, können jedoch im erforderlichen Umfang zugänglich gemacht oder mitgeteilt werden an:

• zur Verarbeitung befugte Mitarbeiter und externe Mitarbeiter des Verantwortlichen und/oder Systemadministratoren;
• Unternehmen in einem Beherrschungs- und Verbindungsverhältnis gemäß Art. 2359 des Bürgerlichen Gesetzbuches;
• Drittunternehmen und Subjekte, die vertraglich mit dem Datenverantwortlichen verbunden sind, wie Kreditinstitute, Versicherungsgesellschaften, Berater, Wirtschaftsinformationsunternehmen, Transportunternehmen, Spediteure und professionelle Firmen, auch als Datenverarbeiter;
• Aufsichtsbehörden, Justizbehörden und andere Stellen, an die die Kommunikation gesetzlich vorgeschrieben ist.

Datenübertragung

Personenbezogene Daten werden innerhalb der Europäischen Union auf Servern in Italien verwaltet und gespeichert, die dem Verantwortlichen und/oder ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter bestellten Drittunternehmen gehören.

Aufbewahrungsfrist der Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses und in jedem Fall nicht länger als 10 Jahre nach dessen Beendigung verarbeitet, um den in der geltenden Gesetzgebung festgelegten Verpflichtungen nachzukommen.

Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person kann jederzeit folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen:

• Auskunft über personenbezogene Daten;
• Berichtigung, Vervollständigung und Aktualisierung der Daten;
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch in den vorgesehenen Fällen;
• ggf. Datenübertragbarkeit;
• gegebenenfalls der Widerruf der Einwilligung, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung;
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde;