Datenschutzerklärung

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher ist die E-project Srl, Sitz Via Pigafetta 11, 35043 Monselice (PD), Italien, Betriebssitz Corso Stati Uniti 18/B, 35127 Padua, Italien, USt-IdNr. IT03595150289, PEC e-projectsrl@legalmail.it, E-Mail info@e-projectsrl.it, Tel. +39 049 8803561, gesetzlich vertreten durch Massimo Businaro (CEO).

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenverantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DPO) benannt, der für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung der sich aus der Europäischen Verordnung ergebenden Rechte unter folgender Adresse kontaktiert werden kann: DPO@e-projectsrl.it.

Gegenstand, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Datenverantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten natürlicher Personen, identifizierend und nicht sensibel, die im Rahmen des Vertragsverhältnisses bereitgestellt werden und für die Durchführung desselben erforderlich sind, wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Firmenname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail.

• Vorvertragliche Verhandlungen und Aktivitäten, die für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich sind, einschließlich der Bewertung des Fortschritts der Beziehung und der damit verbundenen Risiken.
• Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, gemeinschaftlicher oder sich aus Anordnungen der Behörde ergebender Verpflichtungen, einschließlich Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Steuertätigkeiten.
• Berechtigtes Interesse des Datenverantwortlichen in Bezug auf die Beziehung zum Interessenten für interne statistische und kommerzielle Zwecke sowie für Zwecke im Zusammenhang mit dem Banken-, Kredit-, Versicherungs- und Kreditschutzsektor unter Wahrung des Gleichgewichts zwischen Interessen und Grundrechten.

Die Bereitstellung der Daten ist optional; Eine unterbliebene, teilweise oder fehlerhafte Bereitstellung kann dazu führen, dass der Vertragsabschluss nicht möglich ist.

Art der Verarbeitung

Die Verarbeitung umfasst die in Art. 4 Nr. 2 DSGVO vorgesehenen Vorgänge, darunter Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Übermitteln, Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen und Vernichten.

Die Daten werden sowohl auf Papier als auch mit nicht automatisierten elektronischen und/oder digitalen Werkzeugen verarbeitet, nach einer Logik, die eng mit den Zwecken verbunden ist und mit Maßnahmen zur Gewährleistung von Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit.

Zugang und Kommunikation

Personenbezogene Daten werden nicht an unbestimmte Personen weitergegeben, können jedoch im erforderlichen Umfang zugänglich gemacht oder mitgeteilt werden an:

• zur Verarbeitung befugte Mitarbeiter und externe Mitarbeiter des Verantwortlichen und/oder Systemadministratoren;
• Unternehmen in einem Beherrschungs- und Verbindungsverhältnis gemäß Art. 2359 des Bürgerlichen Gesetzbuches;
• Drittunternehmen und Subjekte, die vertraglich mit dem Datenverantwortlichen verbunden sind, wie Kreditinstitute, Versicherungsgesellschaften, Berater, Wirtschaftsinformationsunternehmen, Transportunternehmen, Spediteure und professionelle Firmen, auch als Datenverarbeiter;
• Aufsichtsbehörden, Justizbehörden und andere Stellen, an die die Kommunikation gesetzlich vorgeschrieben ist.

Datenübertragung

Personenbezogene Daten werden innerhalb der Europäischen Union verwaltet und gespeichert: auf den Systemen des Verantwortlichen an seinen Standorten in Italien und auf Servern von Drittunternehmen, die als Auftragsverarbeiter benannt sind und sich in der Europäischen Union befinden (die Website und ihre Daten werden von Amazon Web Services in Irland gehostet). Etwaige Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union durch diese Dienstleister erfolgen mit den in den Artikeln 45 und 46 DSGVO vorgesehenen Garantien.

Aufbewahrungsfrist der Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses und in jedem Fall nicht länger als 10 Jahre nach dessen Beendigung verarbeitet, um den in der geltenden Gesetzgebung festgelegten Verpflichtungen nachzukommen.

Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person kann jederzeit folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen:

• Auskunft über personenbezogene Daten;
• Berichtigung, Vervollständigung und Aktualisierung der Daten;
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch in den vorgesehenen Fällen;
• ggf. Datenübertragbarkeit;
• gegebenenfalls der Widerruf der Einwilligung, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung;
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde;

Broschürenanfragen über die Website

Dieser Abschnitt ergänzt die Datenschutzinformationen für Personen, die über das Formular der Website eine Broschüre anfordern.

Verantwortlicher: E-project Srl, Sitz Via Pigafetta 11, 35043 Monselice (PD), Italien, USt-IdNr. IT03595150289, PEC e-projectsrl@legalmail.it, gesetzlich vertreten durch Massimo Businaro (CEO). Datenschutzbeauftragter: DPO@e-projectsrl.it.

Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Telefonnummer; Datum und Uhrzeit der Anfrage, heruntergeladene Broschüre, Version der Datenschutzinformationen und Entscheidung über die Einwilligung in kommerzielle Kontakte. Zum Schutz des Dienstes vor wiederholten Anfragen wird ein kryptografischer Fingerabdruck (Hash) der IP-Adresse eine Stunde lang gespeichert und ein technisches Sitzungscookie verwendet, das beim Schließen des Browsers abläuft.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

• Zusendung der angeforderten Broschüre und Erfassung der Anfrage: vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Verhinderung von Missbrauch und Sicherheit des Dienstes: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• nur wenn die betroffene Person durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens einwilligt, Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon mit kommerziellen Angeboten zu Produkten und Dienstleistungen von E-project: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit widerrufen werden kann, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren.

Bereitstellung der Daten: Name und E-Mail-Adresse sind für den Download der Broschüre erforderlich; die Telefonnummer ist optional. Die Einwilligung in kommerzielle Kontakte ist freiwillig, und ihre Verweigerung verhindert den Download nicht.

Empfänger: Die Daten sind für befugte Mitarbeitende von E-project und für Dienstleister zugänglich, die als Auftragsverarbeiter für das Hosting der Website (Amazon Web Services, mit Servern in Irland) und für E-Mail (Microsoft 365) tätig sind. Sie werden weder veröffentlicht noch an Dritte weitergegeben. Etwaige Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union durch diese Dienstleister erfolgen mit den in den Artikeln 45 und 46 DSGVO vorgesehenen Garantien.

Speicherdauer: 24 Monate ab der Anfrage, danach werden die Daten gelöscht. Nach dem Widerruf der Einwilligung werden die Daten nicht mehr für kommerzielle Kontakte verwendet. Führt die Anfrage zu einem Vertragsverhältnis, gelten die oben genannten Fristen.

Rechte: Betroffene Personen können die oben aufgeführten Rechte, einschließlich des Widerrufs der Einwilligung, ausüben, indem sie schreiben an DPO@e-projectsrl.it.