Información de privacidad

Contacto del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es E-project Srl, con domicilio social en Via Pigafetta 11, 35043 Monselice (PD), Italia, sede operativa en Corso Stati Uniti 18/B, 35127 Padua, Italia, NIF-IVA IT03595150289, PEC e-projectsrl@legalmail.it, email info@e-projectsrl.it, tel. +39 049 8803561, representada legalmente por Massimo Businaro (CEO).

Contacto del delegado de protección de datos

El responsable ha designado un delegado de protección de datos (DPO), al que puede contactarse para cuestiones sobre tratamiento de datos y ejercicio de derechos del Reglamento Europeo en DPO@e-projectsrl.it.

Objeto, fines y base jurídica del tratamiento

El responsable trata datos personales identificativos y no sensibles de personas físicas, facilitados en la relación contractual y necesarios para su ejecución, como nombre, apellidos, razón social, dirección, teléfono y correo electrónico.

• Negociaciones precontractuales y actividades necesarias para celebrar y ejecutar el contrato, incluida la evaluación de la relación y de sus riesgos.
• Cumplimiento de obligaciones legales, reglamentarias, comunitarias o derivadas de órdenes de autoridades, incluidas actividades administrativas, contables y fiscales.
• Interés legítimo del responsable, en relación con el interesado, para fines internos estadísticos y comerciales y fines bancarios, crediticios, aseguradores y de protección del crédito, respetando el equilibrio entre intereses y derechos fundamentales.

Facilitar los datos es voluntario; no aportarlos o hacerlo parcialmente o de forma inexacta puede impedir la celebración del contrato.

Modalidades de tratamiento

El tratamiento comprende las operaciones del artículo 4.2 del RGPD, como recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación, modificación, extracción, consulta, uso, comunicación, cotejo, interconexión, limitación, supresión y destrucción.

Los datos se tratan en papel y mediante herramientas electrónicas y/o digitales no automatizadas, con criterios ligados a sus fines y medidas de seguridad, integridad y confidencialidad.

Acceso y comunicación

Los datos no se difundirán a destinatarios indeterminados, pero podrán facilitarse o comunicarse, en la medida necesaria, a:

• empleados y colaboradores del responsable autorizados para tratarlos y/o administradores de sistemas;
• sociedades vinculadas o bajo control conforme al artículo 2359 del Código Civil italiano;
• terceros vinculados contractualmente al responsable, como entidades de crédito, aseguradoras, consultores, empresas de información comercial, transportistas, agentes de transporte y despachos profesionales, también como encargados del tratamiento;
• organismos de supervisión, autoridades judiciales y otros destinatarios a los que la comunicación sea legalmente obligatoria.

Transferencia de datos

Los datos personales se gestionan y conservan dentro de la Unión Europea: en los sistemas del responsable en sus sedes de Italia y en servidores de empresas terceras designadas como encargadas del tratamiento, ubicados en la Unión Europea (el sitio web y sus datos están alojados por Amazon Web Services en Irlanda). Las posibles transferencias fuera de la Unión Europea por parte de estos proveedores se realizan con las garantías previstas en los artículos 45 y 46 del RGPD.

Plazo de conservación

Los datos se tratan durante la relación contractual y, en todo caso, durante un máximo de 10 años tras su finalización, para cumplir las obligaciones legales aplicables.

Derechos del interesado

El interesado puede solicitar en cualquier momento al responsable:

• acceso a sus datos personales;
• rectificación, complemento y actualización;
• supresión o limitación del tratamiento, u oponerse en los casos previstos;
• portabilidad de los datos, cuando proceda;
• retirada del consentimiento, cuando proceda, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior;
• presentar una reclamación ante la autoridad italiana de protección de datos.

Solicitudes de folletos desde el sitio web

Esta sección completa el aviso para quienes solicitan un folleto mediante el formulario del sitio web.

Responsable: E-project Srl, domicilio social Via Pigafetta 11, 35043 Monselice (PD), Italia, NIF-IVA IT03595150289, PEC e-projectsrl@legalmail.it, representada legalmente por Massimo Businaro (CEO). Delegado de protección de datos: DPO@e-projectsrl.it.

Datos tratados: nombre y apellidos, dirección de email y, si se indica, número de teléfono; fecha y hora de la solicitud, folleto descargado, versión del aviso y elección sobre el consentimiento a contactos comerciales. Para proteger el servicio frente a solicitudes repetidas, se conserva durante una hora una huella cifrada (hash) de la dirección IP y se utiliza una cookie técnica de sesión, que caduca al cerrar el navegador.

Finalidades y bases jurídicas:

• enviar el folleto solicitado y registrar la solicitud: medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado (art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD);
• prevenir abusos y garantizar la seguridad del servicio: interés legítimo del Responsable (art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD);
• solo si el interesado lo acepta marcando la casilla correspondiente, contactarle por email o teléfono con propuestas comerciales sobre productos y servicios de E-project: consentimiento (art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD), revocable en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.

Comunicación de los datos: el nombre y el email son necesarios para descargar el folleto; el teléfono es opcional. El consentimiento a los contactos comerciales es opcional y no darlo no impide la descarga.

Destinatarios: los datos son accesibles para el personal autorizado de E-project y para los proveedores que actúan como encargados del tratamiento para el alojamiento del sitio web (Amazon Web Services, con servidores en Irlanda) y el correo electrónico (Microsoft 365). No se difunden ni se ceden a terceros. Las posibles transferencias fuera de la Unión Europea por parte de estos proveedores se realizan con las garantías previstas en los artículos 45 y 46 del RGPD.

Conservación: 24 meses desde la solicitud; después, los datos se eliminan. Tras la revocación del consentimiento, los datos dejan de utilizarse para contactos comerciales. Si la solicitud da lugar a una relación contractual, se aplican los plazos indicados anteriormente.

Derechos: el interesado puede ejercer los derechos indicados anteriormente, incluida la revocación del consentimiento, escribiendo a DPO@e-projectsrl.it.