Información del documento
- Documento
- Código de Ética E-project S.r.l.
- Revisión
- 1.0
- Fecha
- Octubre 2026
- Aprobación
- El Código entra en vigor en la fecha de su aprobación por el órgano de administración.
Este Código de Ética constituye una de las herramientas del sistema de integridad de E-project, junto con los procedimientos internos y canales de denuncia adoptados por la Compañía. El Código define principios y reglas de conducta; Los métodos de funcionamiento se rigen por procedimientos específicos de la empresa.
1. Introducción
E-project S.r.l. considera la ética, la competencia profesional, la innovación y la responsabilidad como elementos esenciales de su forma de hacer negocios.
Operamos en consultoría TI y transformación digital, apoyando a organizaciones públicas y privadas en la gestión de datos, procesos y desempeño a través de tecnologías modernas.
La naturaleza de nuestras actividades nos lleva a trabajar diariamente con información, datos, procesos y sistemas de relevancia para nuestros clientes. Por este motivo, la competencia tecnológica debe ir siempre acompañada de corrección, fiabilidad, transparencia, seguridad y sentido de responsabilidad.
Este Código de Ética expresa los valores en los que E-project se reconoce y define los principios de comportamiento que deben guiar nuestras decisiones y nuestras relaciones con colegas, clientes, socios, proveedores, instituciones y comunidades.
Ningún resultado comercial, económico o tecnológico puede justificar conductas contrarias a la ley, a la dignidad de las personas, a la seguridad o a los principios contenidos en este Código.
2. Nuestra visión
Creemos que la tecnología debería ayudar a que las organizaciones sean más eficientes, conscientes, innovadoras y capaces de tomar mejores decisiones.
Para E-project, innovar no significa simplemente adoptar nuevas tecnologías: significa comprenderlas, gobernarlas y utilizarlas de manera concreta y responsable para generar valor.
Queremos construir relaciones duraderas con nuestros clientes, basadas en la capacidad de comprender sus necesidades, la calidad de las soluciones propuestas y la confianza mutua.
3. Nuestros valores
3.1 Competencia
La competencia es la base de nuestro trabajo. Invertimos en el desarrollo continuo del conocimiento técnico, funcional y organizativo y fomentamos el intercambio de experiencias dentro de los equipos. Ser competente también significa conocer tus límites, saber pedir apoyo y afrontar cada proyecto con preparación y conciencia.
3.2 Responsabilidad
Cada uno es responsable de sus propias actividades, decisiones y de la información que maneja. Promovemos la autonomía, la conciencia y la capacidad de asumir responsabilidades. Los errores deben reconocerse y abordarse con prontitud, transformándolos, cuando sea posible, en oportunidades de mejora.
3.3 Innovación
La innovación es parte de nuestra identidad. Experimentamos con nuevas tecnologías, métodos y modelos organizativos manteniendo un enfoque concreto orientado a la creación de valor. La innovación debe ir acompañada de evaluaciones de calidad, seguridad, sostenibilidad e impacto en las personas y organizaciones.
3.4 Integridad
Actuamos con honestidad, equidad y buena fe. No aceptamos conductas encaminadas a obtener ventajas mediante prácticas desleales, engañosas o ilegales. Los intereses de la empresa nunca podrán perseguirse mediante un comportamiento poco ético.
3.5 Transparencia
Nuestras comunicaciones deben ser correctas, comprensibles y veraces. No proporcionamos intencionadamente información falsa, incompleta o engañosa a clientes, colegas, socios, proveedores, instituciones u otras partes interesadas.
3.6 Colaboración
Creemos en el valor del trabajo en equipo. Compartir habilidades, discusión y apoyo mutuo mejora la calidad de las soluciones y promueve el crecimiento profesional.
4. Destinatarios y responsabilidades
Este Código se aplica a todos aquellos que operan en nombre, por cuenta o en interés de E-project.
- socios y administradores;
- empleados;
- colaboradores y consultores;
- socios comerciales;
- proveedores y subcontratistas;
- otros sujetos que colaboren de forma estable o temporal con la Sociedad.
Cada destinatario, en relación con su función, está obligado a conocer el Código, respetar sus principios y contribuir a su aplicación concreta.
5. Legalidad y rectitud
E-project desarrolla sus actividades respetando la legislación italiana y europea aplicable.
En particular, deben respetarse las obligaciones relativas a:
- relaciones laborales y protección personal;
- salud y seguridad;
- protección de datos personales;
- ciberseguridad y protección de la información;
- propiedad intelectual y licencias de software;
- competencia y equidad comercial;
- prevención de la corrupción y conflictos de intereses;
- relaciones con la Administración Pública;
- licitaciones, contratos, subcontratos y obligaciones contractuales.
E-project actualiza periódicamente sus políticas y procedimientos en función de la evolución regulatoria, tecnológica y organizacional.
6. Las personas
6.1 Respeto, igualdad de oportunidades e inclusión
Las personas representan el principal activo de E-project. Promovemos un entorno profesional basado en el respeto, la colaboración, el mérito y la valorización de las habilidades.
No se permite la discriminación basada, por ejemplo, en género, edad, origen, nacionalidad, religión, discapacidad, orientación sexual, condiciones personales o familiares, opiniones o creencias.
Las decisiones relativas a la selección, el crecimiento profesional, la responsabilidad y la remuneración deben basarse en criterios coherentes con las habilidades, la experiencia, las capacidades, los resultados y el potencial.
6.2 Acoso, intimidación y conducta inapropiada
E-project no tolera el acoso, la intimidación, las amenazas, la discriminación, el comportamiento ofensivo, la humillación, el acoso sexual o el comportamiento agresivo y opresivo.
Cada persona debe contribuir a mantener un ambiente de trabajo que respete la dignidad, la libertad y el bienestar de los demás.
6.3 Desarrollo profesional y formación
El sector en el que operamos requiere de una actualización continua. E-project apoya el desarrollo profesional a través de formación, coaching, tutoría, debate entre colegas e intercambio de conocimientos.
Quienes asumen responsabilidades de coordinación también están llamados a fomentar el crecimiento profesional de las personas de su equipo.
6.4 Salud, seguridad y bienestar
E-project protege la salud y la seguridad de las personas cumpliendo con la legislación vigente. Todos están obligados a adoptar un comportamiento responsable, respetar los procedimientos de seguridad y comunicar oportunamente cualquier situación de riesgo.
Estos principios se aplican tanto en las oficinas de la empresa como durante las actividades realizadas en clientes u otras oficinas externas.
E-project también reconoce la importancia del bienestar organizacional y de un correcto equilibrio entre las responsabilidades profesionales y la vida personal.
7. Clientes, calidad y corrección profesional
La relación con el cliente debe basarse en la confianza, la competencia, la corrección y la colaboración. E-project se compromete a comprender las necesidades del cliente y proponer soluciones realistas, sostenibles y coherentes con los objetivos acordados.
En las relaciones con los clientes es necesario:
- respetar los compromisos asumidos;
- proporcionar información correcta y verificable;
- comunicar con prontitud cualquier problema crítico importante;
- garantizar la confidencialidad de la información;
- proteger datos, sistemas y credenciales;
- operar con profesionalismo y diligencia;
- evitar promesas que no puedan cumplirse razonablemente.
Cualquier error, anomalía o problema crítico debe analizarse y gestionarse con prontitud. Ocultar deliberadamente problemas que podrían tener consecuencias importantes para el cliente es contrario a los principios de E-project.
8. Datos, confidencialidad y seguridad informática
8.1 Confidencialidad
La información de E-project, clientes y socios debe protegerse y utilizarse exclusivamente para los fines profesionales para los que estuvo disponible.
Se consideran confidenciales, por ejemplo:
- datos comerciales y personales;
- documentos y ofertas;
- información económica y comercial;
- arquitecturas y configuraciones de software;
- base de datos y código fuente;
- credenciales e información de seguridad;
- estrategias, know-how e información del cliente.
La obligación de confidencialidad continúa incluso después de la conclusión de la relación profesional.
8.2 Protección de datos personales
E-project trata los datos personales conforme a los principios de licitud, lealtad y transparencia, limitación de la finalidad, minimización, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad, confidencialidad y responsabilidad proactiva.
Los datos personales deben utilizarse exclusivamente para fines autorizados, ser accesibles únicamente a partes autorizadas y protegerse mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas.
No está permitido utilizar datos pertenecientes a clientes, colegas u otras personas para actividades, pruebas o experimentos no autorizados sin las autorizaciones necesarias.
8.3 Ciberseguridad
La ciberseguridad es una responsabilidad compartida. Todas las personas que trabajan para E-project deben cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa relacionados con credenciales, autenticación, acceso, dispositivos, software, redes, servicios en la nube, repositorios, copias de seguridad y transferencia de información.
Las credenciales personales no deben compartirse. Los incidentes, anomalías, sospechas de accesos no autorizados, pérdidas de datos o vulnerabilidades deben comunicarse sin demora conforme a los procedimientos de la empresa.
9. Inteligencia artificial
E-project considera la Inteligencia Artificial una tecnología con gran potencial para mejorar procesos, servicios y capacidades de toma de decisiones. Promueve su uso responsable, seguro e informado.
9.1 Protección de la información
La información confidencial, los datos personales, los documentos de los clientes, el código fuente u otra información protegida no deben ingresarse en sistemas de Inteligencia Artificial no autorizados.
9.2 Supervisión y responsabilidad humana
El uso de la IA no reemplaza la responsabilidad profesional. Los resultados, análisis, códigos o documentos producidos a través de herramientas de Inteligencia Artificial deben ser verificados por personas competentes antes de ser utilizados en actividades relevantes.
9.3 Calidad, confiabilidad y no discriminación
Los resultados producidos mediante la IA deben evaluarse críticamente para identificar errores, información inexacta, alucinaciones, vulnerabilidades, distorsiones y posibles efectos discriminatorios.
9.4 Transparencia
Cuando el uso de la Inteligencia Artificial desempeña un papel importante en el servicio prestado, E-project opera según principios de transparencia coherentes con la naturaleza del proyecto, con los acuerdos contractuales y con la legislación aplicable.
9.5 Alfabetización en IA
E-project promueve un nivel adecuado de conocimiento y sensibilización sobre la Inteligencia Artificial por parte de las personas que utilizan, desarrollan o gestionan sistemas de IA, a través de actividades de información y formación acordes con el rol, las habilidades y los riesgos asociados al uso de dichos sistemas.
10. Propiedad intelectual y uso de recursos
E-project protege su propia propiedad intelectual, la de sus clientes y la de terceros. Se deben respetar los derechos de autor, licencias de software, marcas comerciales, derechos de bases de datos, secretos comerciales, conocimientos técnicos y condiciones de uso de los componentes de código abierto.
No puede utilizar software, código, contenido u otros trabajos que violen los derechos pertinentes. Se debe prestar especial atención al uso de componentes de código abierto y código generado a través de herramientas de Inteligencia Artificial.
Los recursos de la empresa, incluidos dispositivos, cuentas, licencias, servicios en la nube, documentos, repositorios, bases de datos y credenciales, deben usarse con cuidado, responsabilidad y de conformidad con los procedimientos aplicables.
11. Proveedores, socios y conflictos de intereses
11.1 Proveedores y socios
E-project selecciona proveedores y socios sobre la base de criterios profesionales y objetivos, teniendo en cuenta la competencia, la fiabilidad, la calidad, la capacidad organizativa, la seguridad, la corrección y las condiciones económicas.
E-project espera que sus socios y proveedores se comporten de manera coherente con los principios fundamentales contenidos en este Código y podrá solicitar compromisos contractuales específicos en materia de confidencialidad, seguridad, protección y corrección de datos.
11.2 Conflictos de intereses
Cada persona debe evitar situaciones en las que intereses personales, familiares, económicos o profesionales puedan interferir con los intereses de E-project o comprometer la imparcialidad de sus decisiones.
Las situaciones de conflicto, incluso las potenciales, deben comunicarse con prontitud a su superior o a la Dirección. Cuando sea necesario, el interesado deberá abstenerse de participar en la decisión.
12. Obsequios, anticorrupción y relaciones con la Administración Pública
12.1 Regalos y beneficios
No podrá ofrecer, prometer, solicitar o aceptar dinero, obsequios u otros beneficios con el objetivo de influir indebidamente en una decisión.
Sólo se permiten obsequios y actos de cortesía de valor limitado, lícitos, transparentes, conformes a las costumbres profesionales y no destinados a obtener ventajas indebidas.
12.2 Prevención de la corrupción
E-project rechaza cualquier forma de corrupción en las relaciones con entidades públicas y privadas. Está prohibido ofrecer, prometer, solicitar o recibir directa o indirectamente dinero, beneficios u otros beneficios destinados a influir indebidamente en decisiones comerciales, administrativas o profesionales.
12.3 Administración Pública
E-project opera con la Administración Pública según principios de legalidad, corrección, transparencia y trazabilidad.
En las relaciones con funcionarios, administradores y empleados públicos queda prohibido:
- ofrecer beneficios indebidos o prometer ventajas personales;
- aplicar presión inadecuada;
- proporcionar declaraciones falsas o alterar documentación;
- ocultar información relevante;
- utilizar las relaciones personales para obtener un trato preferencial.
13. Licitaciones, contratos, subcontratos y competencia
13.1 Licitaciones y contratos
La participación en licitaciones públicas y privadas debe realizarse respetando la legislación, las normas de procedimiento y los principios de libre competencia. La documentación elaborada deberá ser veraz, completa y correcta.
No se permiten acuerdos colusorios, alteración de la competencia, comunicación de información falsa, uso indebido de información confidencial u otras conductas encaminadas a alterar el resultado de los procedimientos.
13.2 Subcontratos y colaboraciones
E-project utiliza socios y subcontratistas de conformidad con las obligaciones reglamentarias y contractuales aplicables. Las actividades confiadas a terceros deben gestionarse prestando atención a la calidad, la competencia, la seguridad, la confidencialidad, la protección de datos y una atribución clara de responsabilidades.
13.3 Competencia leal
E-project compite a través de calidad, capacidad, competencia e innovación. Los acuerdos colusorios, las conductas anticompetitivas, la apropiación indebida de información, la denigración de los competidores y las prácticas comerciales desleales son contrarios a nuestros principios.
14. Comunicación, reputación y sostenibilidad
14.1 Comunicación y redes sociales
La comunicación de E-project debe ser correcta, transparente y coherente con sus valores. La información difundida a través del sitio web, redes sociales, presentaciones, documentos comerciales y ofertas deberá ser fiable y no engañosa.
En el uso personal de las redes sociales es necesario evitar comportamientos que puedan revelar información confidencial, comprometer la seguridad, dañar injustamente la reputación de colegas, clientes o socios o hacer que opiniones personales parezcan posiciones oficiales de la Empresa.
14.2 Medio ambiente y sostenibilidad
E-project promueve el uso responsable de los recursos y comportamientos dirigidos a la reducción de residuos, la eficiencia energética, la reducción del consumo de papel, la correcta gestión de los equipos electrónicos y, cuando sea compatible con las necesidades profesionales, métodos de trabajo y viajes sostenibles.
15. Sistema de integridad: Código de Ética, procedimientos e informes
15.1 Procedimientos internos
Este Código define los principios generales de conducta. Los métodos operativos para la aplicación de estos principios se rigen por procedimientos internos, actualizados en función de los riesgos y necesidades organizativas.
Los procedimientos podrán referirse, en particular:
- protección de datos personales y gestión de la información;
- Seguridad informática, acceso y gestión de incidentes;
- uso de herramientas de Inteligencia Artificial;
- selección y gestión de proveedores y subcontratistas;
- conflictos de intereses, obsequios y relaciones con entidades públicas;
- gestión de licitaciones y documentación contractual;
- salud y seguridad;
- Gestión de denuncias y denuncias.
15.2 Comunicaciones y denuncia de irregularidades
E-project promueve la denuncia responsable de conductas que puedan ser contrarias a la ley, a este Código o a los procedimientos de la empresa.
La Compañía dispone de un canal interno dedicado a la denuncia, gestionado según criterios de confidencialidad, imparcialidad y protección de las personas implicadas, de acuerdo con la legislación aplicable y con el Procedimiento de Denuncia específico.
Los métodos de acceso al canal, los responsables de la gestión, los métodos de procesamiento de denuncias y las protecciones aplicables se describen en el Procedimiento de Denuncias puesto a disposición por la Compañía.
Las comunicaciones que no estén comprendidas en el ámbito de la normativa sobre denuncia de irregularidades pueden gestionarse a través de los canales internos habituales previstos por E-project.
E-project no tolera represalias contra nadie que presente un informe de buena fe. Al mismo tiempo, no se permiten informes que sean deliberadamente falsos o que se realicen con el objetivo de dañar a otras personas.
15.3 Violaciones del Código
Las violaciones a este Código se evalúan en relación con su naturaleza, gravedad y responsabilidades de los sujetos involucrados.
Para los empleados y colaboradores podrán aplicarse las medidas previstas por la ley, por el convenio colectivo aplicable, por los convenios individuales y por los procedimientos de la empresa. Para proveedores, consultores, socios y otras partes externas, violaciones graves o reiteradas pueden dar lugar a la revisión o terminación de la relación contractual, de conformidad con las condiciones aplicables.
15.4 Difusión, capacitación y actualización
E-project promueve el conocimiento de este Código dentro y fuera de la organización. El Código se pone a disposición del personal y se publica en el sitio web de la empresa.
La Compañía promueve actividades periódicas de información y formación sobre los temas más relevantes para su actividad, con especial atención a la ética profesional, protección de datos, ciberseguridad, Inteligencia Artificial, seguridad laboral, anticorrupción, relaciones con la Administración Pública y reporting.
El Código es revisado y actualizado periódicamente cuando se producen cambios regulatorios, organizativos, tecnológicos o de riesgos corporativos.
El presente Código entra en vigor en la fecha de su aprobación por el órgano de administración de E-project S.r.l.
NUESTRO COMPROMISO
La tecnología cambia continuamente. Nuestros principios no.
Queremos construir soluciones de las que podamos estar orgullosos, relaciones basadas en la confianza y una organización donde el profesionalismo y la ética vayan de la mano.
Para nosotros ser una empresa tecnológica significa no sólo saber utilizar las mejores tecnologías, sino también saber utilizarlas de la manera correcta.
E-project S.r.l.
Experiencia · Responsabilidad · Innovación · Transparencia · Colaboración
Código de Ética E-project S.r.l. · Rev. 1.0 · Octubre 2026