De nombreux processus fonctionnent longtemps avec Excel, des courriels et des fichiers partagés. Les difficultés apparaissent quand utilisateurs, versions, règles et contrôles se multiplient : la feuille de calcul devient alors une partie du problème.
Les signes qu’Excel ne suffit plus
- Le même fichier est dupliqué selon les utilisateurs, services ou périodes.
- La bonne version n’est pas clairement identifiée.
- Les règles reposent sur les formules et les connaissances individuelles.
- Validations et responsabilités sont gérées par courriel.
- La consolidation exige des tâches manuelles récurrentes.
- Il faut copier les données entre ERP, BI et feuilles de calcul.
Le processus avant l’outil
E-project commence par analyser l’existant et concevoir la cible. Il s’agit d’identifier les activités à structurer, les contrôles requis et les données à partager, sans remplacer Excel à tout prix.
Deux réponses à deux besoins distincts
EP-Writeback / Row Editor
Utile lorsque le processus reste lié à la BI et nécessite saisie, modification ou simulation directement dans Power BI ou Qlik.
EP-Hydra
Conçu pour les informations et processus qui demandent une gestion structurée mais sont mal couverts par les applications principales. L’objectif est de réduire les feuilles partagées et les informations non organisées.
Quand le processus devient un atout
Réunir données, règles, responsabilités et statuts dans un environnement structuré rend le processus traçable, moins dépendant des personnes et plus facile à intégrer au reporting.
L’approche BEA
Analyser, concevoir, prototyper, valider et consolider : la méthode BEA construit la solution par itérations et la valide tôt dans l’environnement réel du client avant sa mise en production.