Informazioni sul documento
- Documento
- Codice Etico E-project S.r.l.
- Revisione
- 1.0
- Data
- Ottobre 2026
- Approvazione
- Il Codice entra in vigore dalla data di approvazione da parte dell’Organo Amministrativo.
Il presente Codice Etico costituisce uno degli strumenti del sistema di integrità di E-project, insieme alle procedure interne e ai canali di segnalazione adottati dalla Società. Il Codice definisce principi e regole di comportamento; le modalità operative sono disciplinate dalle specifiche procedure aziendali.
1. Premessa
E-project S.r.l. considera l’etica, la competenza professionale, l’innovazione e la responsabilità elementi essenziali del proprio modo di fare impresa.
Operiamo nella consulenza informatica e nella trasformazione digitale, affiancando organizzazioni pubbliche e private nella gestione di dati, processi e performance attraverso tecnologie moderne.
La natura delle nostre attività ci porta quotidianamente a lavorare con informazioni, dati, processi e sistemi di rilevanza per i nostri clienti. Per questo alla competenza tecnologica devono sempre accompagnarsi correttezza, affidabilità, trasparenza, sicurezza e senso di responsabilità.
Il presente Codice Etico esprime i valori nei quali E-project si riconosce e definisce i principi di comportamento che devono guidare le nostre decisioni e le nostre relazioni con colleghi, clienti, partner, fornitori, istituzioni e comunità.
Nessun risultato commerciale, economico o tecnologico può giustificare comportamenti contrari alla legge, alla dignità delle persone, alla sicurezza o ai principi contenuti nel presente Codice.
2. La nostra visione
Crediamo che la tecnologia debba contribuire a rendere le organizzazioni più efficienti, consapevoli, innovative e capaci di prendere decisioni migliori.
Per E-project innovare non significa semplicemente adottare nuove tecnologie: significa comprenderle, governarle e utilizzarle in modo concreto e responsabile per generare valore.
Vogliamo costruire rapporti duraturi con i nostri clienti, basati sulla capacità di comprenderne i bisogni, sulla qualità delle soluzioni proposte e sulla fiducia reciproca.
3. I nostri valori
3.1 Competenza
La competenza è alla base del nostro lavoro. Investiamo nello sviluppo continuo delle conoscenze tecniche, funzionali e organizzative e incoraggiamo la condivisione delle esperienze all’interno dei team. Essere competenti significa anche conoscere i propri limiti, saper chiedere supporto e affrontare ogni progetto con preparazione e consapevolezza.
3.2 Responsabilità
Ognuno è responsabile delle proprie attività, delle proprie decisioni e delle informazioni che gestisce. Promuoviamo autonomia, consapevolezza e capacità di assumersi responsabilità. Gli errori devono essere riconosciuti e affrontati tempestivamente, trasformandoli, quando possibile, in occasioni di miglioramento.
3.3 Innovazione
L’innovazione fa parte della nostra identità. Sperimentiamo nuove tecnologie, metodi e modelli organizzativi mantenendo un approccio concreto e orientato alla creazione di valore. L’innovazione deve essere accompagnata da valutazioni di qualità, sicurezza, sostenibilità e impatto sulle persone e sulle organizzazioni.
3.4 Integrità
Agiamo con onestà, correttezza e buona fede. Non accettiamo comportamenti finalizzati a ottenere vantaggi attraverso pratiche scorrette, ingannevoli o contrarie alla legge. L’interesse dell’azienda non può mai essere perseguito attraverso comportamenti non etici.
3.5 Trasparenza
Le nostre comunicazioni devono essere corrette, comprensibili e veritiere. Non forniamo consapevolmente informazioni false, incomplete o fuorvianti a clienti, colleghi, partner, fornitori, istituzioni o altri interlocutori.
3.6 Collaborazione
Crediamo nel valore del lavoro di squadra. La condivisione delle competenze, il confronto e il supporto reciproco migliorano la qualità delle soluzioni e favoriscono la crescita professionale.
4. Destinatari e responsabilità
Il presente Codice si applica a tutti coloro che operano in nome, per conto o nell’interesse di E-project.
- soci e amministratori;
- dipendenti;
- collaboratori e consulenti;
- partner;
- fornitori e subappaltatori;
- altri soggetti che collaborano stabilmente o temporaneamente con la Società.
Ciascun destinatario, in relazione al proprio ruolo, è chiamato a conoscere il Codice, rispettarne i principi e contribuire alla loro concreta applicazione.
5. Legalità e correttezza
E-project svolge le proprie attività nel rispetto della normativa italiana ed europea applicabile.
Devono essere rispettati, in particolare, gli obblighi relativi a:
- rapporti di lavoro e tutela della persona;
- salute e sicurezza;
- protezione dei dati personali;
- sicurezza informatica e protezione delle informazioni;
- proprietà intellettuale e licenze software;
- concorrenza e correttezza commerciale;
- prevenzione della corruzione e dei conflitti di interesse;
- rapporti con la Pubblica Amministrazione;
- gare, appalti, subappalti e obblighi contrattuali.
E-project aggiorna periodicamente le proprie politiche e procedure in funzione dell’evoluzione normativa, tecnologica e organizzativa.
6. Le persone
6.1 Rispetto, pari opportunità e inclusione
Le persone rappresentano il principale patrimonio di E-project. Promuoviamo un ambiente professionale fondato sul rispetto, sulla collaborazione, sul merito e sulla valorizzazione delle competenze.
Non sono ammesse discriminazioni basate, a titolo esemplificativo, su genere, età, origine, nazionalità, religione, disabilità, orientamento sessuale, condizioni personali o familiari, opinioni o convinzioni personali.
Le decisioni relative a selezione, crescita professionale, responsabilità e remunerazione devono basarsi su criteri coerenti con competenze, esperienza, capacità, risultati e potenziale.
6.2 Molestie, intimidazioni e comportamenti inappropriati
E-project non tollera molestie, intimidazioni, minacce, discriminazioni, comportamenti offensivi, umiliazioni, molestie sessuali o comportamenti aggressivi e vessatori.
Ogni persona deve contribuire a mantenere un ambiente di lavoro rispettoso della dignità, della libertà e del benessere altrui.
6.3 Crescita e formazione
Il settore nel quale operiamo richiede un aggiornamento continuo. E-project sostiene lo sviluppo professionale attraverso formazione, affiancamento, mentoring, confronto tra colleghi e condivisione delle conoscenze.
Chi assume responsabilità di coordinamento è chiamato anche a favorire la crescita professionale delle persone del proprio team.
6.4 Salute, sicurezza e benessere
E-project tutela la salute e la sicurezza delle persone nel rispetto della normativa vigente. Tutti sono tenuti ad adottare comportamenti responsabili, rispettare le procedure di sicurezza e segnalare tempestivamente eventuali situazioni di rischio.
Tali principi si applicano sia presso le sedi aziendali sia durante le attività svolte presso clienti o altre sedi esterne.
E-project riconosce inoltre l’importanza del benessere organizzativo e di un corretto equilibrio tra responsabilità professionali e vita personale.
7. Clienti, qualità e correttezza professionale
Il rapporto con il cliente deve essere basato su fiducia, competenza, correttezza e collaborazione. E-project si impegna a comprendere le esigenze del cliente e a proporre soluzioni realistiche, sostenibili e coerenti con gli obiettivi concordati.
Nei rapporti con i clienti è necessario:
- rispettare gli impegni assunti;
- fornire informazioni corrette e verificabili;
- comunicare tempestivamente eventuali criticità rilevanti;
- garantire la riservatezza delle informazioni;
- tutelare dati, sistemi e credenziali;
- operare con professionalità e diligenza;
- evitare promesse che non possano ragionevolmente essere rispettate.
Eventuali errori, anomalie o criticità devono essere analizzati e gestiti tempestivamente. Occultare consapevolmente problemi che possano determinare conseguenze rilevanti per il cliente è contrario ai principi di E-project.
8. Dati, riservatezza e sicurezza informatica
8.1 Riservatezza
Le informazioni di E-project, dei clienti e dei partner devono essere protette e utilizzate esclusivamente per le finalità professionali per le quali sono state rese disponibili.
Sono considerate riservate, a titolo esemplificativo:
- dati aziendali e personali;
- documenti e offerte;
- informazioni economiche e commerciali;
- architetture software e configurazioni;
- database e codice sorgente;
- credenziali e informazioni di sicurezza;
- strategie, know-how e informazioni sui clienti.
L’obbligo di riservatezza continua anche dopo la conclusione del rapporto professionale.
8.2 Protezione dei dati personali
E-project tratta i dati personali secondo principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.
I dati personali devono essere utilizzati esclusivamente per finalità autorizzate, resi accessibili ai soli soggetti autorizzati e protetti attraverso misure tecniche e organizzative adeguate.
Non è consentito utilizzare dati appartenenti a clienti, colleghi o altre persone per attività non autorizzate, test o sperimentazioni prive delle necessarie autorizzazioni.
8.3 Cybersecurity
La sicurezza informatica è una responsabilità condivisa. Tutte le persone che operano per E-project devono rispettare le politiche e le procedure aziendali relative a credenziali, autenticazione, accessi, dispositivi, software, reti, servizi cloud, repository, backup e trasferimento delle informazioni.
Le credenziali personali non devono essere condivise. Incidenti, anomalie, sospetti accessi non autorizzati, perdita di dati o vulnerabilità devono essere tempestivamente segnalati secondo le procedure aziendali.
9. Intelligenza Artificiale
E-project considera l’Intelligenza Artificiale una tecnologia con un grande potenziale per migliorare processi, servizi e capacità decisionali. Ne promuove l’utilizzo responsabile, sicuro e consapevole.
9.1 Protezione delle informazioni
Informazioni riservate, dati personali, documenti dei clienti, codice sorgente o altre informazioni protette non devono essere inseriti in sistemi di Intelligenza Artificiale non autorizzati.
9.2 Supervisione umana e responsabilità
L’utilizzo dell’AI non sostituisce la responsabilità professionale. Output, analisi, codice o documenti prodotti attraverso strumenti di Intelligenza Artificiale devono essere verificati da persone competenti prima di essere utilizzati in attività rilevanti.
9.3 Qualità, affidabilità e non discriminazione
I risultati prodotti mediante AI devono essere valutati criticamente per individuare errori, informazioni inesatte, allucinazioni, vulnerabilità, distorsioni e possibili effetti discriminatori.
9.4 Trasparenza
Quando l’impiego dell’Intelligenza Artificiale assume un ruolo significativo nella prestazione fornita, E-project opera secondo principi di trasparenza coerenti con la natura del progetto, con gli accordi contrattuali e con la normativa applicabile.
9.5 AI literacy
E-project promuove un adeguato livello di conoscenza e consapevolezza dell’Intelligenza Artificiale da parte delle persone che utilizzano, sviluppano o gestiscono sistemi di AI, attraverso attività di informazione e formazione commisurate al ruolo, alle competenze e ai rischi connessi all’utilizzo di tali sistemi.
10. Proprietà intellettuale e uso delle risorse
E-project tutela la proprietà intellettuale propria, dei clienti e di terzi. Devono essere rispettati copyright, licenze software, marchi, diritti sui database, segreti commerciali, know-how e condizioni di utilizzo dei componenti open source.
Non è consentito utilizzare software, codice, contenuti o altre opere in violazione dei relativi diritti. Particolare attenzione deve essere dedicata all’utilizzo di componenti open source e di codice generato attraverso strumenti di Intelligenza Artificiale.
Le risorse aziendali — inclusi dispositivi, account, licenze, servizi cloud, documenti, repository, database e credenziali — devono essere utilizzate con cura, responsabilità e nel rispetto delle procedure applicabili.
11. Fornitori, partner e conflitti di interesse
11.1 Fornitori e partner
E-project seleziona fornitori e partner sulla base di criteri professionali e oggettivi, considerando competenza, affidabilità, qualità, capacità organizzativa, sicurezza, correttezza e condizioni economiche.
E-project si aspetta dai propri partner e fornitori comportamenti coerenti con i principi fondamentali contenuti nel presente Codice e può richiedere specifici impegni contrattuali in materia di riservatezza, sicurezza, protezione dei dati e correttezza.
11.2 Conflitti di interesse
Ogni persona deve evitare situazioni nelle quali interessi personali, familiari, economici o professionali possano interferire con gli interessi di E-project o compromettere l’imparzialità delle proprie decisioni.
Le situazioni di conflitto, anche potenziale, devono essere tempestivamente comunicate al proprio responsabile o alla Direzione. Quando necessario, la persona interessata deve astenersi dal partecipare alla decisione.
12. Omaggi, anticorruzione e rapporti con la Pubblica Amministrazione
12.1 Omaggi e benefici
Non è consentito offrire, promettere, richiedere o accettare denaro, regali o altri benefici con l’obiettivo di influenzare impropriamente una decisione.
Sono ammessi esclusivamente omaggi e atti di cortesia di valore contenuto, leciti, trasparenti, conformi alle normali consuetudini professionali e non finalizzati all’ottenimento di vantaggi indebiti.
12.2 Prevenzione della corruzione
E-project rifiuta qualsiasi forma di corruzione, nei rapporti con soggetti pubblici e privati. È vietato offrire, promettere, richiedere o ricevere direttamente o indirettamente denaro, benefici o altre utilità finalizzate a influenzare impropriamente decisioni commerciali, amministrative o professionali.
12.3 Pubblica Amministrazione
E-project opera con la Pubblica Amministrazione secondo principi di legalità, correttezza, trasparenza e tracciabilità.
Nei rapporti con funzionari, amministratori e dipendenti pubblici è vietato:
- offrire benefici indebiti o promettere vantaggi personali;
- esercitare pressioni improprie;
- fornire dichiarazioni false o alterare documentazione;
- nascondere informazioni rilevanti;
- utilizzare relazioni personali per ottenere trattamenti di favore.
13. Gare, appalti, subappalti e concorrenza
13.1 Gare e appalti
La partecipazione a gare pubbliche e private deve avvenire nel rispetto della normativa, delle regole della procedura e dei principi di libera concorrenza. La documentazione predisposta deve essere veritiera, completa e corretta.
Non sono ammessi accordi collusivi, alterazione della concorrenza, comunicazione di informazioni false, utilizzo improprio di informazioni riservate o altri comportamenti finalizzati ad alterare l’esito delle procedure.
13.2 Subappalti e collaborazioni
E-project ricorre a partner e subappaltatori nel rispetto degli obblighi normativi e contrattuali applicabili. Le attività affidate a soggetti esterni devono essere gestite con attenzione alla qualità, alla competenza, alla sicurezza, alla riservatezza, alla protezione dei dati e alla chiara attribuzione delle responsabilità.
13.3 Concorrenza leale
E-project compete attraverso qualità, capacità, competenza e innovazione. Sono contrari ai nostri principi gli accordi collusivi, i comportamenti anticoncorrenziali, l’appropriazione indebita di informazioni, la denigrazione dei concorrenti e le pratiche commerciali scorrette.
14. Comunicazione, reputazione e sostenibilità
14.1 Comunicazione e social network
La comunicazione di E-project deve essere corretta, trasparente e coerente con i propri valori. Le informazioni diffuse attraverso sito internet, social network, presentazioni, documenti commerciali e offerte devono essere attendibili e non fuorvianti.
Nell’utilizzo personale dei social network è necessario evitare comportamenti che possano divulgare informazioni riservate, compromettere la sicurezza, ledere ingiustamente la reputazione di colleghi, clienti o partner o far apparire opinioni personali come posizioni ufficiali della Società.
14.2 Ambiente e sostenibilità
E-project promuove un utilizzo responsabile delle risorse e comportamenti orientati alla riduzione degli sprechi, all’efficienza energetica, alla riduzione del consumo di carta, alla corretta gestione delle apparecchiature elettroniche e, ove compatibile con le esigenze professionali, a modalità di lavoro e trasferta sostenibili.
15. Sistema di integrità: Codice Etico, procedure e segnalazioni
15.1 Procedure interne
Il presente Codice definisce i principi generali di comportamento. Le modalità operative per l’applicazione di tali principi sono disciplinate da procedure interne, aggiornate in funzione dei rischi e delle esigenze organizzative.
Le procedure possono riguardare, in particolare:
- protezione dei dati personali e gestione delle informazioni;
- sicurezza informatica, gestione degli accessi e degli incidenti;
- uso di strumenti di Intelligenza Artificiale;
- selezione e gestione di fornitori e subappaltatori;
- conflitti di interesse, omaggi e rapporti con soggetti pubblici;
- gestione di gare e documentazione contrattuale;
- salute e sicurezza;
- gestione delle segnalazioni e whistleblowing.
15.2 Segnalazioni e whistleblowing
E-project promuove la segnalazione responsabile di comportamenti che possano risultare contrari alla legge, al presente Codice o alle procedure aziendali.
La Società mette a disposizione un canale interno dedicato alle segnalazioni, gestito secondo criteri di riservatezza, imparzialità e protezione delle persone coinvolte, in coerenza con la normativa applicabile e con la specifica Procedura Whistleblowing.
Le modalità di accesso al canale, i soggetti incaricati della gestione, le modalità di trattamento delle segnalazioni e le tutele applicabili sono descritte nella Procedura Whistleblowing resa disponibile dalla Società.
Le segnalazioni che non rientrano nell’ambito della disciplina whistleblowing possono essere gestite attraverso i normali canali interni previsti da E-project.
E-project non tollera ritorsioni nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede. Al tempo stesso, non sono ammesse segnalazioni consapevolmente false o effettuate allo scopo di danneggiare altre persone.
15.3 Violazioni del Codice
Le violazioni del presente Codice vengono valutate in relazione alla loro natura, gravità e alle responsabilità dei soggetti coinvolti.
Per dipendenti e collaboratori possono trovare applicazione le misure previste dalla legge, dal contratto collettivo applicabile, dagli accordi individuali e dalle procedure aziendali. Per fornitori, consulenti, partner e altri soggetti esterni, violazioni gravi o reiterate possono determinare la revisione o la cessazione del rapporto contrattuale, nel rispetto delle condizioni applicabili.
15.4 Diffusione, formazione e aggiornamento
E-project promuove la conoscenza del presente Codice all’interno e all’esterno dell’organizzazione. Il Codice è messo a disposizione del personale e pubblicato sul sito aziendale.
La Società promuove attività periodiche di informazione e formazione sui temi maggiormente rilevanti per le proprie attività, con particolare attenzione a etica professionale, protezione dei dati, cybersecurity, Intelligenza Artificiale, sicurezza sul lavoro, anticorruzione, rapporti con la Pubblica Amministrazione e segnalazioni.
Il Codice è riesaminato periodicamente e aggiornato quando intervengano modifiche normative, organizzative, tecnologiche o dei rischi aziendali.
Il presente Codice entra in vigore dalla data della sua approvazione da parte dell’Organo Amministrativo di E-project S.r.l.
IL NOSTRO IMPEGNO
La tecnologia cambia continuamente. I nostri principi no.
Vogliamo costruire soluzioni di cui essere orgogliosi, relazioni basate sulla fiducia e un’organizzazione nella quale professionalità ed etica procedano insieme.
Per noi essere un’impresa tecnologica significa non solo saper utilizzare le tecnologie migliori, ma anche saperle utilizzare nel modo giusto.
E-project S.r.l.
Competenza · Responsabilità · Innovazione · Trasparenza · Collaborazione
Codice Etico E-project S.r.l. · Rev. 1.0 · Ottobre 2026