Ore, spese, assenze e risorse IT in un unico portale aziendale.
EP Cruscotto raccoglie in un’applicazione web i processi interni di ogni giorno: rapportini, note spese, richieste di assenza, commesse e gestione degli utenti, con accesso tramite Microsoft Entra ID e integrazione con Microsoft 365.
I processi interni in un unico punto di accesso.
Ogni funzione è disponibile in base al ruolo dell’utente, assegnato tramite i gruppi di sicurezza di Microsoft Entra ID.
Ore per commessa e sede di lavoro
Rapportino mensile con le ore per commessa e luogo di lavoro. Le ore vengono registrate come time entry su Redmine, le giornate di smart working compaiono nel calendario di gruppo di Outlook e il rapportino si esporta in Excel.
Spese e giustificativi in un unico PDF
Rapportino spese con i relativi giustificativi, uniti in un PDF e archiviati su SharePoint/OneDrive. Una sezione dedicata gestisce le spese pasti.
Ferie, permessi e smart working
Richieste di ferie, ROL/permessi e smart working con approvazione via email e pubblicazione sul calendario aziendale condiviso.
Commesse, autorizzazioni e clienti
Gestione delle commesse, delle relative autorizzazioni e delle assegnazioni degli utenti, con anagrafica clienti integrata. I responsabili consultano rapportini ore e note spese del proprio team.
Onboarding e offboarding sincronizzati
Attivazione e disattivazione degli utenti allineate su Microsoft Entra ID (stato, gruppi e ruoli) e sugli account Redmine e GitLab. Ogni utente scarica in autonomia le proprie credenziali VPN.
Macchine AWS EC2 sotto controllo
Elenco delle istanze con avvio, arresto e riavvio, accensione e spegnimento programmati tramite tag, accesso alla singola macchina concesso con i gruppi Entra ID, report e generazione della configurazione Prometheus.
Costruito sull’ecosistema Microsoft 365 già in uso.
Gli utenti accedono con l’account aziendale: identità, calendari e documenti restano nei sistemi dell’azienda.
Single sign-on e ruoli
Accesso con l’account Microsoft aziendale e ruoli applicativi derivati dai gruppi di sicurezza di Entra ID.
Calendari condivisi
Giornate di smart working e assenze approvate visibili sui calendari condivisi di Outlook e Microsoft 365.
Documenti archiviati
I giustificativi delle note spese vengono uniti in PDF e salvati su SharePoint/OneDrive.
Strumenti di progetto
Le ore diventano time entry su Redmine; gli account Redmine e GitLab seguono il ciclo di vita dell’utente.
Ogni ruolo trova ciò che gli serve.
Self-service quotidiano
Rapportino ore, note spese, richieste di assenza, credenziali VPN e documenti utili in un unico portale.
Visione sul team
Consultazione di rapportini ore e note spese del team, gestione di commesse e assegnazioni, approvazione delle richieste di assenza.
Utenti, dotazioni e infrastruttura
Ciclo di vita degli utenti, inventario delle attrezzature aziendali e gestione delle macchine AWS EC2.
Dotazioni, documenti e analisi nello stesso ambiente.
Inventario dei dispositivi
Registro delle attrezzature e dei dispositivi aziendali assegnati alle persone.
Area documenti utili
Modelli e documenti di riferimento a disposizione dei dipendenti.
Dashboard Qlik integrate
Le dashboard di analisi Qlik si consultano direttamente all’interno del portale.
Una base tecnologica standard, adattata ai vostri processi.
Backend Spring Boot (JHipster), frontend Angular e database PostgreSQL, con rilascio tramite Docker. E-project adatta moduli, ruoli e integrazioni al vostro tenant Microsoft 365 e agli strumenti già in uso.
Portiamo i vostri processi interni in un unico portale.
Partiamo da come gestite ore, spese e assenze e verifichiamo come EP Cruscotto si adatta alla vostra organizzazione.