Temps, frais, absences et ressources IT dans un portail d’entreprise unique.
EP Cruscotto rassemble dans une application web les processus internes du quotidien : feuilles de temps, notes de frais, demandes d’absence, affaires et gestion des utilisateurs, avec connexion via Microsoft Entra ID et intégration à Microsoft 365.
Les processus internes dans un point d’accès unique.
Chaque fonction est disponible selon le rôle de l’utilisateur, attribué via les groupes de sécurité Microsoft Entra ID.
Heures par affaire et lieu de travail
Feuille de temps mensuelle avec les heures par affaire et lieu de travail. Les heures sont enregistrées comme saisies de temps dans Redmine, les jours de télétravail apparaissent dans le calendrier de groupe Outlook et la feuille s’exporte vers Excel.
Frais et justificatifs dans un seul PDF
Note de frais avec ses justificatifs, fusionnés en un PDF et archivés sur SharePoint/OneDrive. Une section dédiée gère les frais de repas.
Congés, autorisations d’absence et télétravail
Demandes de congés, ROL/autorisations d’absence et télétravail, avec approbation par e-mail et publication dans le calendrier partagé de l’entreprise.
Affaires, autorisations et clients
Gestion des affaires, de leurs autorisations et des affectations des utilisateurs, avec un référentiel clients intégré. Les responsables consultent les feuilles de temps et notes de frais de leur équipe.
Arrivées et départs synchronisés
Activation et désactivation des utilisateurs alignées sur Microsoft Entra ID (statut, groupes et rôles) et sur les comptes Redmine et GitLab. Chaque utilisateur télécharge lui-même ses identifiants VPN.
Machines AWS EC2 sous contrôle
Liste des instances avec démarrage, arrêt et redémarrage, allumage et extinction planifiés par tags, accès par machine accordé via les groupes Entra ID, rapports et génération de la configuration Prometheus.
Conçu sur l’écosystème Microsoft 365 déjà en place.
Les utilisateurs se connectent avec leur compte d’entreprise : identités, calendriers et documents restent dans les systèmes de l’entreprise.
Authentification unique et rôles
Connexion avec le compte Microsoft de l’entreprise et rôles applicatifs issus des groupes de sécurité Entra ID.
Calendriers partagés
Jours de télétravail et absences approuvées visibles dans les calendriers partagés Outlook et Microsoft 365.
Documents archivés
Les justificatifs des notes de frais sont fusionnés en PDF et enregistrés sur SharePoint/OneDrive.
Outils de projet
Les heures deviennent des saisies de temps Redmine ; les comptes Redmine et GitLab suivent le cycle de vie de l’utilisateur.
Chaque rôle trouve ce dont il a besoin.
Libre-service au quotidien
Feuille de temps, notes de frais, demandes d’absence, identifiants VPN et documents utiles dans un portail unique.
Vue sur l’équipe
Consultation des feuilles de temps et notes de frais de l’équipe, gestion des affaires et des affectations, approbation des demandes d’absence.
Utilisateurs, équipements et infrastructure
Cycle de vie des utilisateurs, inventaire des équipements de l’entreprise et gestion des machines AWS EC2.
Équipements, documents et analyses dans le même environnement.
Inventaire des appareils
Registre des équipements et appareils de l’entreprise attribués aux collaborateurs.
Espace documents utiles
Modèles et documents de référence à disposition des collaborateurs.
Tableaux de bord Qlik intégrés
Les tableaux de bord analytiques Qlik se consultent directement dans le portail.
Une base technologique standard, adaptée à vos processus.
Backend Spring Boot (JHipster), frontend Angular et base de données PostgreSQL, avec déploiement via Docker. E-project adapte modules, rôles et intégrations à votre tenant Microsoft 365 et aux outils déjà en place.
Réunissons vos processus internes dans un portail unique.
Nous partons de votre gestion des heures, des frais et des absences pour évaluer comment EP Cruscotto s’adapte à votre organisation.