Stunden, Spesen, Abwesenheiten und IT-Ressourcen in einem einzigen Unternehmensportal.
EP Cruscotto bündelt die täglichen internen Prozesse in einer Webanwendung: Stundenzettel, Spesenabrechnungen, Abwesenheitsanträge, Aufträge und Benutzerverwaltung, mit Anmeldung über Microsoft Entra ID und Integration in Microsoft 365.
Interne Prozesse an einem zentralen Zugangspunkt.
Jede Funktion steht entsprechend der Benutzerrolle zur Verfügung, die über Sicherheitsgruppen in Microsoft Entra ID vergeben wird.
Stunden nach Auftrag und Arbeitsort
Monatlicher Stundenzettel mit Stunden nach Auftrag und Arbeitsort. Die Stunden werden als Zeiteinträge in Redmine erfasst, Smart-Working-Tage erscheinen im Outlook-Gruppenkalender und der Stundenzettel lässt sich nach Excel exportieren.
Spesen und Belege in einem PDF
Spesenabrechnung mit den zugehörigen Belegen, zu einem PDF zusammengeführt und in SharePoint/OneDrive abgelegt. Ein eigener Bereich verwaltet Verpflegungskosten.
Urlaub, Freistellungen und Smart Working
Anträge für Urlaub, ROL/Freistellungen und Smart Working mit Genehmigung per E-Mail und Eintrag im gemeinsamen Unternehmenskalender.
Aufträge, Berechtigungen und Kunden
Verwaltung von Aufträgen, zugehörigen Berechtigungen und Benutzerzuordnungen mit integriertem Kundenstamm. Verantwortliche sehen Stundenzettel und Spesenabrechnungen ihres Teams ein.
Synchronisiertes Onboarding und Offboarding
Aktivierung und Deaktivierung von Benutzern abgestimmt auf Microsoft Entra ID (Status, Gruppen und Rollen) sowie Redmine- und GitLab-Konten. Jeder Benutzer lädt seine VPN-Zugangsdaten selbst herunter.
AWS-EC2-Maschinen im Griff
Instanzliste mit Start, Stopp und Neustart, geplantem Ein- und Ausschalten über Tags, maschinenbezogenem Zugriff über Entra-ID-Gruppen, Berichten und Erzeugung der Prometheus-Konfiguration.
Aufgebaut auf dem Microsoft-365-Ökosystem, das Sie bereits nutzen.
Benutzer melden sich mit ihrem Unternehmenskonto an: Identitäten, Kalender und Dokumente bleiben in den Systemen des Unternehmens.
Single Sign-on und Rollen
Anmeldung mit dem Microsoft-Unternehmenskonto und Anwendungsrollen aus den Entra-ID-Sicherheitsgruppen.
Gemeinsame Kalender
Smart-Working-Tage und genehmigte Abwesenheiten sichtbar in gemeinsamen Outlook- und Microsoft-365-Kalendern.
Abgelegte Dokumente
Belege der Spesenabrechnungen werden zu PDF zusammengeführt und in SharePoint/OneDrive gespeichert.
Projektwerkzeuge
Stunden werden zu Redmine-Zeiteinträgen; Redmine- und GitLab-Konten folgen dem Benutzerlebenszyklus.
Jede Rolle findet, was sie braucht.
Self-Service im Alltag
Stundenzettel, Spesenabrechnungen, Abwesenheitsanträge, VPN-Zugangsdaten und nützliche Dokumente in einem Portal.
Überblick über das Team
Einsicht in Stundenzettel und Spesenabrechnungen des Teams, Verwaltung von Aufträgen und Zuordnungen, Genehmigung von Abwesenheitsanträgen.
Benutzer, Ausstattung und Infrastruktur
Benutzerlebenszyklus, Inventar der Unternehmensausstattung und Verwaltung der AWS-EC2-Maschinen.
Ausstattung, Dokumente und Analysen in derselben Umgebung.
Geräteinventar
Verzeichnis der Unternehmensausstattung und der Geräte, die Personen zugewiesen sind.
Bereich für nützliche Dokumente
Vorlagen und Referenzdokumente für die Mitarbeitenden.
Eingebettete Qlik-Dashboards
Qlik-Analyse-Dashboards lassen sich direkt im Portal aufrufen.
Eine standardisierte technische Basis, angepasst an Ihre Prozesse.
Spring-Boot-Backend (JHipster), Angular-Frontend und PostgreSQL-Datenbank, bereitgestellt mit Docker. E-project passt Module, Rollen und Integrationen an Ihren Microsoft-365-Tenant und Ihre bestehenden Werkzeuge an.
Bringen wir Ihre internen Prozesse in ein einziges Portal.
Wir gehen davon aus, wie Sie Stunden, Spesen und Abwesenheiten verwalten, und prüfen, wie EP Cruscotto zu Ihrer Organisation passt.