EP Cruscotto
EP CRUSCOTTO · PORTAL OPERATIVO CORPORATIVO

Horas, gastos, ausencias y recursos IT en un único portal corporativo.

EP Cruscotto reúne en una aplicación web los procesos internos del día a día: partes de horas, notas de gastos, solicitudes de ausencia, proyectos y gestión de usuarios, con acceso mediante Microsoft Entra ID e integración con Microsoft 365.

FUNCIONALIDADES

Los procesos internos en un único punto de acceso.

Cada función está disponible según el rol del usuario, asignado mediante los grupos de seguridad de Microsoft Entra ID.

01 · PARTE DE HORAS

Horas por proyecto y lugar de trabajo

Parte mensual con las horas por proyecto y lugar de trabajo. Las horas se registran como time entries en Redmine, los días de teletrabajo aparecen en el calendario de grupo de Outlook y el parte se exporta a Excel.

02 · NOTAS DE GASTOS

Gastos y justificantes en un único PDF

Nota de gastos con sus justificantes, unidos en un PDF y archivados en SharePoint/OneDrive. Una sección específica gestiona los gastos de comidas.

03 · AUSENCIAS

Vacaciones, permisos y teletrabajo

Solicitudes de vacaciones, ROL/permisos y teletrabajo con aprobación por correo electrónico y publicación en el calendario corporativo compartido.

04 · PROYECTOS

Proyectos, autorizaciones y clientes

Gestión de proyectos, sus autorizaciones y las asignaciones de usuarios, con registro de clientes integrado. Los responsables consultan los partes de horas y las notas de gastos de su equipo.

05 · USUARIOS

Altas y bajas sincronizadas

Activación y desactivación de usuarios alineadas en Microsoft Entra ID (estado, grupos y roles) y en las cuentas de Redmine y GitLab. Cada usuario descarga por su cuenta sus credenciales VPN.

06 · CLOUD

Máquinas AWS EC2 bajo control

Lista de instancias con arranque, parada y reinicio, encendido y apagado programados mediante tags, acceso por máquina concedido con grupos de Entra ID, informes y generación de la configuración de Prometheus.

INTEGRACIONES

Construido sobre el ecosistema Microsoft 365 que ya utilizas.

Los usuarios acceden con su cuenta corporativa: identidades, calendarios y documentos permanecen en los sistemas de la empresa.

MICROSOFT ENTRA ID

Inicio de sesión único y roles

Acceso con la cuenta Microsoft corporativa y roles de la aplicación derivados de los grupos de seguridad de Entra ID.

OUTLOOK · MICROSOFT 365

Calendarios compartidos

Días de teletrabajo y ausencias aprobadas visibles en los calendarios compartidos de Outlook y Microsoft 365.

SHAREPOINT · ONEDRIVE

Documentos archivados

Los justificantes de las notas de gastos se unen en PDF y se guardan en SharePoint/OneDrive.

REDMINE · GITLAB

Herramientas de proyecto

Las horas se convierten en time entries de Redmine; las cuentas de Redmine y GitLab siguen el ciclo de vida del usuario.

ROLES

Cada rol encuentra lo que necesita.

EMPLEADOS

Autoservicio diario

Parte de horas, notas de gastos, solicitudes de ausencia, credenciales VPN y documentos útiles en un único portal.

RESPONSABLES

Visión del equipo

Consulta de partes de horas y notas de gastos del equipo, gestión de proyectos y asignaciones, aprobación de solicitudes de ausencia.

ADMINISTRACIÓN E IT

Usuarios, equipamiento e infraestructura

Ciclo de vida de los usuarios, inventario del equipamiento de la empresa y gestión de las máquinas AWS EC2.

MÁS ALLÁ DE LOS PROCESOS

Equipamiento, documentos y análisis en el mismo entorno.

EQUIPAMIENTO

Inventario de dispositivos

Registro del equipamiento y los dispositivos de la empresa asignados a las personas.

DOCUMENTOS

Área de documentos útiles

Plantillas y documentos de referencia a disposición de los empleados.

ANALÍTICA

Dashboards de Qlik integrados

Los dashboards de análisis de Qlik se consultan directamente dentro del portal.

TECNOLOGÍA

Una base tecnológica estándar, adaptada a tus procesos.

Backend Spring Boot (JHipster), frontend Angular y base de datos PostgreSQL, con despliegue mediante Docker. E-project adapta módulos, roles e integraciones a tu tenant de Microsoft 365 y a las herramientas que ya utilizas.

Llevemos tus procesos internos a un único portal.

Partimos de cómo gestionas horas, gastos y ausencias y vemos cómo EP Cruscotto se adapta a tu organización.

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