REPORTING-AUTOMATISIERUNG · KONTEXTBEZOGENE KI

Der Bericht kommt an.
Die KI kennt den Kontext.
Sie stellen die Frage.

EP Reporter + AI bringt die richtigen Informationen zur richtigen Person: automatisiert Berichte, personalisiert die Verteilung und ermöglicht Datenabfragen im eigenen Informationsbereich.

VON BI ZUR INFORMATIONSVERTEILUNG

Die Daten sind schon da.
Bringen Sie die Informationen ans Ziel.

Extrahieren, filtern, PDF oder Excel erstellen, verteilen und kommentieren: Wiederholt sich der Bericht, wiederholt sich oft auch die Arbeit. EP Reporter + AI bündelt diese Aufgaben in einem automatisierten, personalisierten und kontrollierten Prozess.

01 · WENIGER MANUELLE AKTIVITÄTEN

Sparen Sie Zeit für die Analyse

Reduzieren Sie wiederholte Exporte, Layoutarbeiten und Sendungen. Automatisieren Sie die Berichtsvorbereitung und gewinnen Sie Zeit für die Interpretation der Ergebnisse.

02 · INFORMATIONEN FÜR JEDE ROLLE

Entscheider erreichen

Verteilen Sie personalisierte Inhalte auch an Personen, die BI nicht täglich nutzen, im vorgesehenen Format und Informationsbereich.

03 · MEHR RAUM FÜR ANALYSEN

Vom Bericht zur Antwort

Vertiefen Sie KPIs, Trends und Abweichungen mit KI, ausgehend vom Bericht und dem für den Nutzer konfigurierten Kontext.

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END-TO-END-PROZESS

Von den Quellen zur richtigen Frage.

Ein konfigurierter Ablauf, um Daten zu sammeln, personalisierte Berichte zu erstellen, zu verteilen und mit KI zu analysieren.

  1. 01

    Sammeln

    Integriert Qlik Sense, Power BI, Apache Superset, Datenbanken sowie ERP- und CRM-Quellen gemäß den im Projekt vorgesehenen Integrationen.

  2. 02

    Erstellen

    Erstellt regelmäßige Berichte nach definierten Regeln: KPIs, Budget/Ist, Vertrieb, Produktion, Projekte und Performance.

  3. 03

    Personalisieren

    Passt Daten und Inhalte an Rolle, Bereich, Kunde, Projekt und organisatorische Verantwortung an.

  4. 04

    Verteilen

    Liefert den Bericht automatisch an die Empfänger, ohne dass diese die Informationen jedes Mal in der BI-Plattform suchen müssen.

  5. 05

    Vertiefen

    Der Nutzer stellt eine Frage und die KI geht vom Bericht und dem konfigurierten Informationsbereich aus.

MEHRWERT FÜR IHR UNTERNEHMEN

Weniger Vorbereitung. Mehr nutzbare Informationen.

Automatisiertes Reporting

Reduzieren Sie manuelle Vorbereitung, Exporte und Versand. Zentralisieren Sie Regeln und Verteilung.

Personalisierte Informationen

Erreichen Sie auch Personen, die BI nicht täglich nutzen, mit rollenrelevanten Inhalten.

Mehrere Quellen, ein Prozess

Verbinden Sie BI-Umgebungen und Unternehmensanwendungen in einem Informationsfluss.

KI im Kontext

Analysieren Sie KPIs, Anomalien, Trends und Abweichungen, ohne den Rahmen jeder Frage neu aufzubauen.

Governance und Kontrolle

Konfigurieren Sie den Informationsbereich entsprechend den Verantwortlichkeiten und Berechtigungen.

Operative Erkenntnisse

Nutzen Sie KI für Zusammenfassungen, Tabellen, Diagramme und weitere Auswertungen gemäß der gewählten Konfiguration.

KONTROLLIERTER KI-KONTEXT

Dieselbe Frage. Der Kontext der fragenden Person.

„Welche Kunden bleiben hinter den Erwartungen zurück?“ kann für einen Vertriebsleiter, einen Gebietsleiter oder einen Vertriebsmitarbeiter unterschiedliche Antworten erfordern. EP Reporter + AI verbindet drei Dimensionen für eine rollenbezogene Nutzererfahrung.

Sicherheitskontext

Welche Daten darf der Nutzer sehen? Region, Geschäftsbereich, Kunden, Projekte, Kostenstelle, Werk und Funktion definieren den autorisierten Bereich.

Geschäftskontext

Wie sind die Daten zu interpretieren? KPIs, Kennzahlen, Dimensionen und Geschäftsregeln geben Informationen ihre Bedeutung.

Berichtskontext

Was analysiert der Nutzer? Bericht, Zeitraum, Filter und Auswahl machen die Frage für die aktuelle Ansicht relevant.

FÜNF BEREICHE, EIN MODELL

Welchen Bericht möchten Sie für sich arbeiten lassen?

Entdecken Sie Anwendungsfälle für Ihre Funktion: den erhaltenen Bericht, den KI-Kontext und die ersten Fragen.

GeschäftsleitungBalanced Scorecard + kontextbezogene KI

Die Geschäftsleitung braucht nicht weitere 50 KPIs. Sie muss verstehen, welche 3 jetzt Aufmerksamkeit erfordern.

Geschäftsleitung: automatische Berichtszustellung, KI-Analyse von Abweichungen und Prioritäten sowie vertiefende Fragen.
Illustrative, KI-generierte Grafik der Kampagne EP Reporter + AI. Original auf Italienisch. In Originalgröße öffnen ↗ (neuer Tab)

Der Bericht, den Sie erhalten

Mit EP Reporter + AI kann die Balanced Scorecard automatisch mit den KPIs aus vier Perspektiven an die Geschäftsleitung geliefert werden:

Finanzen · Kunden · Interne Prozesse · Lernen und Entwicklung

Fragen, die Sie stellen können

Die KI hebt die wichtigsten Abweichungen hervor und ermöglicht sofortige Vertiefungen:

  • „Welche KPIs verfehlen das Ziel?“
  • „Welche Bereiche verschlechtern sich?“
  • „Wo besteht vorrangiger Handlungsbedarf?“
Der Bericht kommt automatisch an.

Die KI kennt den Kontext bereits. Die Geschäftsleitung muss nur die Frage stellen.

Sprechen wir über den Anwendungsfall Geschäftsleitung →
ControllingVom Budget/Ist-Vergleich zur Erklärung der Abweichung

Über Budget zu liegen ist eine Tatsache. Zu verstehen, warum, ermöglicht Entscheidungen.

Controlling: automatische Berichtszustellung, KI-Analyse von Abweichungen und Prioritäten sowie vertiefende Fragen.
Illustrative, KI-generierte Grafik der Kampagne EP Reporter + AI. Original auf Italienisch. In Originalgröße öffnen ↗ (neuer Tab)

Der Bericht, den Sie erhalten

Mit EP Reporter + AI erhält die Controlling-Leitung automatisch ihren Bericht mit:

Budget/Ist · Forecast · Margen · Kosten · Abweichungen

Fragen, die Sie stellen können

Die KI kann kritische Bereiche sofort hervorheben und bei der Vertiefung helfen:

  • „Welche Kostenstellen verschlechtern sich?“
  • „Welche Positionen erklären die Abweichung?“
  • „Welche Kunden oder Aufträge belasten die Marge?“
Der Bericht kommt automatisch an.

Die KI kennt den Kontext bereits. Der Controller muss nur die Frage stellen.

Sprechen wir über den Anwendungsfall Controlling →
VertriebJeder Gebietsleiter spricht mit seinen eigenen Daten

Zu wissen, dass der Umsatz sinkt, ist eine Tatsache. Zu verstehen, welche Kunden und Produkte den Rückgang verursachen, ermöglicht Handeln.

Vertrieb: von Quellen zum personalisierten Bericht, KI-Kommentar und vertiefenden Fragen.
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Der Bericht, den Sie erhalten

Mit EP Reporter + AI erhält jeder Gebietsleiter oder Vertriebsmitarbeiter automatisch seinen Bericht mit:

Umsatz · Margen · Budget · Kunden · Zuständige Produkte

Fragen, die Sie stellen können

Die KI kann die wichtigsten Probleme sofort hervorheben und bei der Vertiefung helfen:

  • „Welche Kunden bleiben hinter den Erwartungen zurück?“
  • „Welche Produkte liegen unter Budget?“
  • „Wo konzentriert sich der Umsatzrückgang?“
Der Bericht kommt automatisch an.

Die KI kennt den Zuständigkeitsbereich im Vertrieb bereits. Der Nutzer muss nur die Frage stellen.

Sprechen wir über den Anwendungsfall Vertrieb →
ProduktionVon Produktionskennzahlen zu den Ursachen von Ineffizienz

Zu wissen, dass eine Linie weniger als geplant produziert, ist eine Tatsache. Zu verstehen, wo Ineffizienzen, Stillstände und Ausschuss entstehen, ermöglicht Eingreifen.

Produktion: von Quellen zum personalisierten Bericht, KI-Kommentar und vertiefenden Fragen.
Illustrative, KI-generierte Grafik der Kampagne EP Reporter + AI. Original auf Italienisch. In Originalgröße öffnen ↗ (neuer Tab)

Der Bericht, den Sie erhalten

Mit EP Reporter + AI erhält die Produktionsleitung automatisch ihren Bericht mit:

OEE · Produktivität · Maschinenstillstände · Ausschuss · Zykluszeiten · Planfortschritt

Fragen, die Sie stellen können

Die KI kann die wichtigsten Probleme sofort hervorheben und bei der Vertiefung helfen:

  • „Welche Linien bleiben hinter den Erwartungen zurück?“
  • „Welche Maschinen hatten die meisten Stillstände?“
  • „Welche Produkte verursachen den meisten Ausschuss?“
Der Bericht kommt automatisch an.

Die KI kennt den Produktionskontext bereits. Die verantwortliche Person muss nur die Frage stellen.

Sprechen wir über den Anwendungsfall Produktion →
ProjektmanagementFrüher erkennen, welche Projekte Aufmerksamkeit brauchen

Zu wissen, dass ein Projekt verspätet ist, ist eine Tatsache. Zu verstehen, welche Vorhaben vom Plan abweichen, wo Risiken liegen und welche Abhängigkeiten Aufmerksamkeit brauchen, ermöglicht Handeln.

Projektmanagement: von Quellen zum personalisierten Bericht, KI-Kommentar und vertiefenden Fragen.
Illustrative, KI-generierte Grafik der Kampagne EP Reporter + AI. Original auf Italienisch. In Originalgröße öffnen ↗ (neuer Tab)

Der Bericht, den Sie erhalten

Mit EP Reporter + AI erhält der Projektleiter automatisch eine konsolidierte Ansicht mit:

Fortschritt · Budget · Meilensteine · Risiken · Aufwand · Kritische Punkte

Fragen, die Sie stellen können

Die KI kann Anomalien sofort hervorheben und bei der Vertiefung helfen:

  • „Welche Projekte drohen ihr Budget zu überschreiten?“
  • „Welche Meilensteine sind verspätet?“
  • „Wo konzentrieren sich die wichtigsten Projektrisiken?“
Der Bericht kommt automatisch an.

Die KI kennt den Projektkontext bereits. Der Projektleiter muss nur die Frage stellen.

Sprechen wir über den Anwendungsfall Projektmanagement →

PASST IN IHRE UMGEBUNG

Ihre BI, um eine Ebene erweitert.

Qlik Sense, Power BI, Apache Superset und andere Plattformen behalten ihre Rolle bei Analyse und Visualisierung. EP Reporter + AI ergänzt Automatisierung, Personalisierung, Verteilung und kontextbezogene Analyse.

SaaS

Um den Verwaltungsaufwand für die Infrastruktur der Lösung zu reduzieren.

On-Premise

Um die Lösung entsprechend den organisatorischen Anforderungen in der eigenen Infrastruktur zu betreiben.

Architektur, Integrationen und KI-Konfiguration werden anhand der Richtlinien, Sicherheitsanforderungen und Technologieumgebung des Kunden definiert.

FÜR ALLE, DIE MEHR ERFAHREN WOLLEN

Alle Funktionen, wenn Sie sie brauchen.

Entdecken Sie, wie EP Reporter + AI Quellen, Dokumente, Empfänger und Analysen verbindet. Öffnen Sie die für Ihr Projekt relevanten Themen.

Datenquellen und Integrationen

Verbinden Sie die Umgebungen, die Ihre Informationen enthalten.

Qlik Sense

Verwenden Sie Qlik-Sense-Daten und Visualisierungen in verteilten Berichten. Verknüpfen Sie die Erstellung mit dem Abschluss von Qlik-Aufgaben, wenn Daten vor dem Versand aktualisiert werden müssen.

Power BI

Nutzen Sie per DAX-Abfrage extrahierte Daten oder vorhandene Visuals und Seiten. Beide Wege ermöglichen die Wahl zwischen Dokumentaufbau und Wiederverwendung bestehender Inhalte.

Datenbanken und QVD-Dateien

Integrieren Sie Datensätze über ODBC-Verbindungen und QVD-Dateien, um BI-Visualisierungen um die für den Bericht benötigten Informationen zu ergänzen.

Anwendungen und Dienste

Apache Superset, ERP, CRM und andere Anwendungsquellen sind im Projekt zu definierende Integrationen. Microsoft Graph API, Plugins und externe Provider unterstützen die Anbindung der vorgesehenen Dienste.

Power BI: Daten, Visuals und Seiten

Nutzen Sie die bereits in Ihre Berichte investierte Arbeit.

DAX-Abfragen

Nutzen Sie anpassbare DAX-Abfragen für Datensätze, die in Tabellen und Diagrammen des fertigen Dokuments verwendet werden.

Visuals und Seiten

Verwenden Sie einzelne Visuals oder vollständige Power-BI-Berichtsseiten, ohne jedes Diagramm aus Rohdaten neu aufzubauen.

Berichtsdesign, Vorlagen und Formate

Definieren Sie das zu erstellende Dokument einmal.

Wiederverwendbare Vorlagen

Legen Sie Struktur und Layout fest und verwenden Sie sie bei späteren Ausführungen erneut. Halten Sie Dokumente über Zeiträume und Empfänger hinweg einheitlich.

Tabellen, Diagramme und Bilder

Kombinieren Sie tabellarische Daten, Bilder von Visualisierungen und benutzerdefinierte Objekte entsprechend dem Informationsbedarf in einem Dokument.

Formeln, Filter und Sortierung

Konfigurieren Sie Formeln, Auswahlen, Sortierungen und Rendering-Eigenschaften für den gewünschten Inhalt und die passende Darstellung.

PDF und Excel

Erstellen Sie Dokumente in den vorgesehenen Formaten: PDF zum Lesen und Verteilen, Excel zur Weiterverarbeitung der Daten durch den Empfänger.

Ergebnisvorschau

Prüfen Sie vor der Versandautomatisierung Lesbarkeit, Layout und Inhalte gemeinsam mit dem fachlichen Ansprechpartner.

Personalisierung, Filter und Empfänger

Ein Prozess, die richtigen Inhalte für jeden Nutzer.

Filter für den Informationsbereich

Konfigurieren Sie Auswahlen passend zu Bereich, Rolle, Kunde, Projekt oder Verantwortung des Empfängers. Verteilte Inhalte folgen den für den Prozess festgelegten Regeln.

Automatische Schleifen und Varianten

Erstellen Sie eine Variante je Wert der gewählten Dimension, etwa einen Bericht je Vertriebsmitarbeiter, Kunde oder Bereich, ohne jedes Dokument manuell vorzubereiten.

Dynamische Empfänger

Nutzen Sie Felder und Ausdrücke, um die Verteilung aufzubauen und Inhalte den vorgesehenen Empfängern zuzuordnen.

Betreff, Nachricht und Anhänge

Personalisieren Sie Betreff, E-Mail-Text, Anhänge und Platzhalter mit Feldern, Ausdrücken, Aufgaben und visuellen Objekten. Reporting und Kommunikation bleiben Teil desselben Ablaufs.

Zeitplanung, Trigger und Automatisierung

Planen Sie Ausführungen und steuern Sie, was davor und danach geschieht.

Regelmäßige Zeitplanung

Definieren Sie die Häufigkeit von Berichtserstellung und Verteilung entsprechend dem betrieblichen Informationszyklus. Wiederkehrende Ausführungen wenden die Regeln ohne erneute manuelle Arbeit an.

Qlik-Sense-Trigger

Starten Sie den Prozess nach Abschluss einer Qlik-Sense-Aufgabe und verknüpfen Sie die Berichtserstellung mit der vorgesehenen Aktualisierung der Quelle.

Ausführungsvoraussetzungen

Werten Sie vor der Berichtserstellung Qlik-Ausdrücke aus. Die konfigurierten Bedingungen bestimmen, ob die Ausführung fortgesetzt oder übersprungen wird.

Wiederholungen und Fehlerbehandlung

Konfigurieren Sie Versuche, Wartezeiten und Verhalten bei fehlgeschlagenem Neuladen, um Anomalien nach expliziten Regeln zu behandeln.

Folgeaktionen und Aufgabenketten

Verknüpfen Sie mehrere Aktivitäten und definieren Sie die Schritte nach einer Ausführung. Die Dokumenterstellung kann Teil eines umfassenderen Informationsprozesses werden.

Ergebnisbezogene Benachrichtigungen

Unterscheiden Sie Erfolg, Überspringen und Fehler mit eigenen Meldungen. Verantwortliche erhalten Informationen, um Ergebnisse zu prüfen und bei Bedarf einzugreifen.

Erstellung auf Abruf

Ermöglichen Sie autorisierten Nutzern bei Bedarf eine manuelle Erstellung als Ergänzung zur regelmäßigen Planung.

Verteilungskanäle und Benachrichtigungen

Liefern Sie Berichte in die Werkzeuge Ihres Teams.

E-Mail und Microsoft 365

Verteilen Sie das Dokument mit der vorgesehenen Nachricht und den Anhängen. Personalisierung und Empfänger werden in der Prozesskonfiguration verwaltet.

Teams und SharePoint Online

Integrieren Sie die Bereitstellung in vorgesehene Microsoft-Kollaborationsumgebungen und prüfen Sie Zugriff und Konfiguration im Kundenkontext.

Dateisystem und Feeds

Stellen Sie Ergebnisse über Dateisysteme oder Feeds bereit, wenn andere Ziele als E-Mail benötigt werden.

Format, Kanal und Empfänger

Definieren Sie gemeinsam, was an wen über welchen Kanal gesendet wird. Operative Meldungen unterstützen die Überwachung der Verteilung.

Konsole, Berechtigungen und Überwachung

Behalten Sie Ausführungen und Verantwortlichkeiten im Blick.

Zentrale Konsole

Überwachen Sie Mandanten, Dienststatus, Zeitplaner und laufende Aufgaben von einer zentralen Verwaltungsstelle aus.

Berechtigungen für Verbindungen, Berichte und Aufgaben

Definieren Sie Eigentümer, Nutzer und Gruppen für Prozessressourcen. Operativer Zugriff wird entsprechend den vorgesehenen Verantwortlichkeiten vergeben.

Ausführungshistorie und Protokolle

Prüfen Sie Historie, Meldungen und Ausführungsprotokolle, um Abläufe nachzuvollziehen und Anomalien zu analysieren.

Autorisierte Vorgänge auf Abruf

Aktivieren Sie manuelle Erstellung nur für berechtigte Nutzer und behalten Sie auch außerhalb geplanter Ausführungen die Kontrolle.

Kontextbezogene KI, Kommentare und dialogbasierte Analyse

Integrieren Sie KI mit klar definiertem Umfang in das Reporting.

Automatische Zusammenfassungen und Kommentare

Senden Sie die erzeugte Datei mit einem individuellen Prompt an einen LLM-Dienst. Das Ergebnis kann in den E-Mail-Text zum Bericht eingefügt werden.

Ziel, Ton und Inhalt

Konfigurieren Sie den Prompt für Management-Zusammenfassungen, Ergebniskommentare, Kernaussagen oder gezielte Extraktionen. Die Anfrage steuert die erwartete Verarbeitung.

Dialog in Power BI und Qlik Sense

EP AI Analyst ermöglicht Fragen im Power BI Custom Visual oder in der Qlik-Sense-Erweiterung. Die Antwort wird zum Ausgangspunkt weiterer Analysen.

Kontext der Frage

Sichtbare Daten, Filter, Auswahlen und Metadaten bilden den konfigurierten Bereich. Das Modell erhält den von E-project-Diensten bereitgestellten Kontext mit Anweisungen und Einstellungen.

Assistenten, Provider und Modelle

Konfigurieren Sie Assistenten, Provider, Modelle, Prompts und zulässige Felder. Prüfen Sie Managed AI oder die Anbindung des unternehmenseigenen BYO-AI-Dienstes gemäß dem vereinbarten Plan.

Anfragen und Token-Verbrauch

Überwachen Sie Anfragen und Tokens, um die KI-Nutzung zu verstehen. Dienste, Verbrauch und wirtschaftliche Bedingungen gehören in den Einführungsplan.

Tabellen, Diagramme und Vertiefungen

Nutzen Sie KI für weitere Verarbeitung und Datenanalysen gemäß der gewählten Konfiguration und dem vorgesehenen Informationsbereich.

Sicherheit und Validierung

Definieren Sie übertragene Daten, Protokollierung, Aufbewahrung und Bereitstellung im Projekt. Provider-Zugangsdaten bleiben im Backend; Antworten und Konfigurationen werden mit dem Kundenteam validiert.

Aktivierung und Projektablauf

Beginnen Sie mit einem realen Bericht und überprüfbaren Zielen.

Anwendungsfall definieren

Wählen Sie Berichte, Quellen, Empfänger, Häufigkeit, Formate und Geschäftsfragen. Benennen Sie fachliche und technische Ansprechpartner.

Konfigurieren und prüfen

Vereinbaren Sie SaaS oder On-Premise, Zugriffe, Integrationen und KI-Umfang. Prüfen Sie Erstellung, empfängerbezogene Inhalte, Verteilung, KI-Antworten und Verbrauch vor dem Produktivstart.

  1. 01

    Definieren

    Berichte und Ziele.

  2. 02

    Verbinden

    Quellen und Zugriffe.

  3. 03

    Konfigurieren

    Regeln, Empfänger und KI.

  4. 04

    Validieren

    Ergebnisse, Antworten und Kontrollen.

  5. 05

    Starten

    Produktivstart und Überwachung.

Möchten Sie diese Funktionen in Ihrer Umgebung prüfen?
Bringen Sie einen Bericht mit, nennen Sie die Quellen und erklären Sie Ihre heutige Verteilung.

Prüfen wir Ihren Anwendungsfall

HÄUFIGE FRAGEN

Bevor Sie beginnen.

Ersetzt EP Reporter die BI-Plattform?

Nein. Es nutzt bestehende BI-Plattformen und Quellen und ergänzt Automatisierung, Verteilung und kontextbezogene KI.

Kann jeder Nutzer alle Daten sehen?

Die Nutzung basiert auf dem für den Nutzer konfigurierten Informationsbereich, passend zu Rolle und Berechtigungen.

Kennt die KI den Berichtskontext?

Der Nutzer kann die KI ausgehend von seinem Bericht und dem konfigurierten Informationsbereich befragen.

Können mehrere Unternehmensfunktionen es nutzen?

Ja. Dasselbe Modell gilt für Geschäftsleitung, Controlling, Vertrieb, Produktion und Projektmanagement.

Kann ich mit einem bestehenden Bericht beginnen?

Ja. Wir identifizieren einen bestehenden Reporting-Prozess und prüfen gemeinsam Automatisierung, Personalisierung und KI-Integration.

SIE HABEN BEREITS BI. LASSEN SIE SIE FÜR SICH ARBEITEN.

Bringen Sie uns einen Bericht.

Wir beginnen mit einem Bericht, den heute jemand vorbereiten, filtern, exportieren oder verteilen muss. Wir zeigen, wie daraus ein automatisierter, kontrollierter und mit KI abfragbarer Prozess wird.

Schreiben Sie an info@e-projectsrl.it. Die Schaltflächen öffnen Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Anfrage.