M01 - CONTABILITÀ E FINANZA
Il mercato richiede ai manager aziendali tempi decisionali sempre più rapidi. Oggi tenere sotto controllo il conto economico e lo stato patrimoniale è diventata un’azione importante da farsi in maniera sistematica e tempestiva. La Business Analytics, grazie ad algoritmi di aggregazione, ad azioni semplici e rapide permette di analizzare i dati in maniera più rapida, intuitiva ed efficace.
E-project propone tra le soluzioni di Business Analytics il “Modulo Contabilità” che permette di:
- gestire informazioni contabili (Contabilità generale), extracontabili (Volumi) e di contabilità analitica (Budget, Dati commerciali e di Produzione, etc.) anche provenienti da sistemi diversi;
- controllare le performance della propria azienda ed individuare le aree di miglioramento e le eventuali azioni correttive anche attraverso un set di indicatori di performance (KPI) che danno informazioni di sintesi riguardo ai diversi aspetti della gestione aziendale
Il “Modulo Contabilità”
- fornisce analisi strutturate per centro di costo, voce di spesa, commessa;
- fornisce analisi di confronto con il Budget e con gli Anni Precedenti;
- fornisce diversi schemi che facilitano l’analisi del dato contabile in tutte le sue sfaccettature;
- permette di spingere l’analisi a livello di singola scrittura contabile partendo da una qualsiasi delle riclassificazioni impostate;
Indicatori di Performance (KPI)
- Redditività (ROE, ROI, ROS, Leverage, Rotazione CI);
- Liquidità (Indice Liquidità, Liquidità Disponibile, Rapporto indebitamento);
- Sostenibilità (Tempo medio di Incasso, Pagamento e di attraversamento, Durata Media Scorte);
- Produttività (MdC Lordo%, Netto %, EBITDA %);
- Volume (Ricavi, Clienti, Prodotti, Concentrazione)
Monitor del Rischio d’Impresa
L’insieme dei KPI, l’analisi del loro trend e la possibilità di accedere immediatamente al dettaglio delle scritture contabili che li generano, forniscono un concreto supporto alla gestione del rischio finanziario d’impresa
Riclassificazioni
Il Piano dei Conti contabile di base è rimodellabile attraverso il metodo delle Riclassificazioni.
In tal modo è possibile osservare i dati con diversi schemi di aggregazione e utilizzare dinamicamente la riclassificazione utile all’analisi del momento.
Le Riclassificazioni sono completamente configurabili dal Cliente.
Report preconfigurati
Selezionata una riclassificazione, è possibile selezionare il report desiderato tra i diversi modelli di suo comune predefiniti:
- Current vs Budget (vedi in figura);
- CM vs YTD vs LM;
- Current vs Y-1;
- YTD vs Budget;
- YTD vs Y-1.
o definirne nuovi.
Report di confronto tra periodi
Specifici report permettono il confronto tra periodi potendone affiancare liberamente le colonne e analizzandole rispetto alla Riclassificazione scelta:
- Anno (vedi figura)
- Semestre;
- Periodo;
- Trimestre;
- Data.
Report dinamici
A seconda del bisogno, se per un particolare uso non fossero sufficienti i report, è possibile comporre dinamicamente un report in formato libero selezionando la dimensione di analisi per un tipo di report:
- Azienda, BU, CDC, Commerciale, Responsabile, Prodotto, Anno, Periodo, Mese
e le colonne da visualizzare
- Es. Ricavi, Costi Produzione, Costi Struttura, MdC, EBITDA, …
Performance vs Budget
Per ogni voce può essere fatto un confronto visuale rispetto al budget previsto.
Navigabilità dei dati
Punto di forza del sistema è la completa navigabilità dei dati attraverso semplici selezioni e scelta di diversi modelli di rappresentazione, tabellari e grafici.
Ogni output prodotto è esportabile in Excel per ulteriori rifiniture
Rettifiche
Punto di forza del sistema è la completa navigabilità dei dati attraverso semplici selezioni e scelta di diversi modelli di rappresentazione, tabellari e grafici.
Ogni output prodotto è esportabile in Excel per ulteriori rifiniture
Modulo “Contabilità e Finanza”
- permette di gestire informazioni contabili (Contabilità generale), extracontabili (Volumi) e di contabilità analitica (Budget, Dati commerciali e di Produzione, etc.) anche provenienti da sistemi diversi;
- permette di controllare le performance della propria azienda ed individuare le aree di miglioramento e le eventuali azioni correttive anche attraverso un set di indicatori di performance (KPI) che danno informazioni di sintesi riguardo ai diversi aspetti della gestione aziendale.
Modulo “Commerciale & Marketing”
- fornisce una serie di informazioni per analizzare e monitorare l’andamento di vendite e margini in relazione ai prodotti, agenti, punto vendita, zone, clienti o per ulteriori categorie e raggruppamenti utili all’azienda.
- permette di:
- identificare i clienti, il loro cross selling, i prodotti proponibili;
- scoprire dove si può migliorare il margine;
- vedere quali agenti, zone, punti di vendita sono più performanti;
- scoprire quale tipo di prodotto ed offerta si rivelano più efficaci per acquisire nuovi clienti;
- identificare le variazioni rispetto al periodo precedente o al budget;
- fare delle previsioni delle vendite sulla base di algoritmi matematici.
Modulo “Facility Management Analytics”
- è la risposta alla crescente esigenza di analizzare in modo sofisticato i “Big Data degli immobili”, per estrarre il valore nascosto delle informazioni cumulate nel corso della gestione pluriennale di un patrimonio immobiliare e infrastrutturale di dimensioni medio-grandi.
- Ad esempio, i dati sui consumi energetici e sui ticket di manutenzione possono essere incrociati con le informazioni relative all’anno di costruzione, allo stato di conservazione, alle prestazioni dei fornitori dei servizi e a molti altri “aspetti chiave”.
- Vengono così prodotti indicatori che facilitano l’individuazione di andamenti e fenomeni “non evidenti”, fornendo le basi per agevolare le scelte manageriali dei responsabili aziendali che si occupano della gestione del patrimonio.
Modulo “Impresa 4.0”
- Le nuove tecnologie abilitano il monitoraggio e il controllo remoto degli oggetti fisici intelligenti. Gli apparati fisici rappresentano quindi delle fonti di informazioni che generano un enorme patrimonio di dati (“Big Data”) che se opportunamente elaborati rappresentano un enorme valore. I “Big Data” sono considerati il nuovo petrolio e per questo motivo non devono andare sprecati.
- In particolare nell’ambito Impresa 4.0 con i dati si possono implementare soluzioni che permettono:
- ottimizzazione delle linee di produzione;
- riduzione dei fermi macchina;
- analisi predittiva (manutenzioni etc.).
Modulo “Balanced Scorecard”
- strumento di supporto nella gestione strategica dell’impresa che permette di tradurre la missione e la strategia dell’impresa in un insieme coerente di misure di performance, facilitandone la misurabilità.
- La BSC si pone l’obiettivo di rimediare ai limiti dei modelli di monitoraggio tradizionale, così come di tradurre le strategie competitive in indicatori di performance (scorecard) assicurando l’equilibrio (balance) tra le prestazioni di breve termine, misurate attraverso parametri di natura finanziaria, e quei fattori non finanziari che dovrebbero condurre l’impresa a prestazioni competitive superiori e sostenibili nel tempo.