Spettabile Cliente/Fornitore,

La informiamo che, secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, oltre che alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.

Dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è la società E-project srl i cui dati anagrafici sono riportati nell’intestazione della presente lettera.

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati 

Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), che Lei può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento Europeo al seguente indirizzo DPO@e-projectsrl.it

Oggetto, finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali delle persone fisiche, identificativi e non sensibili, da Lei forniti nell’ambito del rapporto contrattuale e necessari per lo svolgimento degli stessi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) senza il Suo consenso espresso per le seguenti finalità:

• trattative precontrattuali e attività comunque necessarie alla conclusione del contratto – tra le quali la valutazione sull’andamento del rapporto e sui rischi ad esso connessi – e al conseguente adempimento della fornitura di beni e/o di servizi tra Lei e la nostra Società;
• l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità ivi comprese, a titolo esemplificativo, attività amministrative, contabili e fiscali;
• il legittimo interesse del Titolare del trattamento in virtù della relazione pertinente e appropriata tra Lei e la nostra Società, con particolare riguardo alle finalità interne di tipo statistico e commerciale, nonché alle finalità connesse al settore bancario creditizio assicurativo e di tutela del credito; a tale ultimo proposito è onere della nostra Società bilanciare gli interessi e i diritti fondamentali dell’interessato con quelli del Titolare e garantirne comunque la protezione adeguata.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è facoltativo ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l’impossibilità di concludere il contratto.

Modalità del trattamento 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o digitale non automatizzato, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi.

Accesso e comunicazione  

I dati personali conferiti non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, ma potranno essere resi accessibili e/o comunicati a soggetti determinati quali:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società in rapporto di controllo e collegamento con la scrivente ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile;
• a società terze o ad altri soggetti, comunque legati contrattualmente al Titolare (a solo titolo indicativo: istituti di credito, compagnie di assicurazione, società di consulenza, società d’informazioni commerciali, vettori e spedizionieri, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare o comunque  per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra la scrivente Società e Lei, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali compiti, anche eventualmente nella loro qualità di Responsabili del trattamento;
• a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette. 

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà all’interno dell’Unione Europea su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali raccolti per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione dello stesso in adempimento degli obblighi derivanti dalle disposizioni di legge dettate in materia.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato potrà, in qualsiasi momento, chiedere al Titolare del trattamento

• l’accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica, l’integrazione e l’aggiornamento dei dati che La riguardano;
• di ottenere la cancellazione dei dati stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda, o di opporsi al trattamento, nei casi previsti;
• di ottenere la portabilità dei dati, qualora previsto;
• di revocare il consenso in qualsiasi momento, ove previsto, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso conferito prima della revoca;
• proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Lei potrà esercitare i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento e per esso al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) inviando richiesta scritta all’indirizzo di posta DPO@e-projectsrl.it .